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阅读以下关于数据抽取的叙述，回答问题1、问题2和问题3。
某集团公司管理层为了了解产品的销售情况及客户信息，要求总公司各职能部门提交相关报表，由管理层分析报表后做出决策。集团公司在各地设有分公司，每个分公司都有自己的业务处理系统和相应的业务数据库。
生成报表所需的数据来自各分公司的业务数据库和某些外部数据源。业务数据库主要用于联机事务处理，外部数据是各职能部门从其他地方(如商业周刊等)获得的数据。每个职能部门都使用抽取程序从各分公司的数据库中获得他们所关心的数据。抽取程序的作用就是根据用户给定的搜索条件，搜索指定的数据库或者文件，将满足条件的数据传送到另一个数据库或文件中。不同的部门可以根据自己的需求来选取数据，例如，一个部门抽取的数据是累计购买超过10万元的客户信息，而另一个部门则选取购买产品的种类超过10种的客户信息。职能部门将抽取的结果与一些外部数据相结合，生成所需报表。在抽取数据的过程中，一个职能部门也可以从另外一个职能部门抽取的结果中进行第二次抽取。
试用200字以内文字，简要说明使用这类抽取程序的主要优点?
参考答案
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【说明】
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