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问答题
某机关办公室一年工作结束之际形成了一批当年的文件,办公室主任将这批文件的整理归档工作交由新来的秘书去做。秘书花了一周的时间将所有文件按文书整理立卷的基本方式整理成了一批案卷,并赶在年底前将案卷送到机关档案室准备移交。但送去的所有案卷均被档案部门退了回来,理由是不符合档案整理与归档的要求。 分析这位秘书工作失败的原因和问题所在。
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考题
依据《机关档案管理规定》,机关办公自动化系统和其他业务系统应当嵌入电子文件分类方案、归档范围与保管期限表和整理要求,在电子文件形成时自动或半自动开展鉴定、整理工作,实施_______。
A、自动归档B、半自动归档C、预归档D、一键归档
考题
小赵今年新分配到学校办公室工作,办公室主任经常为在计算机中找一个文件忙得焦头烂额。为便于今后的查找,小赵应帮助领导整理文件的方法是()A、新建不同的文件夹,将文件分类收集B、把所有文件上传到自己的博客上C、在Excel表中建立各个文件的具体路径D、将所有文件打印出来,分类装订
考题
龙城公司新来—位上司,该上司十分重视信息工作,他要求秘书部门建立一套完整的办公室信息工作制度。办公室主任责成李秘书完成此项任务,请你替李秘书想想,一套完整的办公室信息工作制度应该包括哪些具体的制度?
考题
天龙公司管文书收发的秘书,一贯严格执行交接手续。一天经过清点、对号、查看封口,发现无问题后,他签收了一批外来公文。但是,在启封、登记过程中,他发现一份属于某某单位的机密文件混装在普件中。这是他多年工作中遇到的第一次,他不知应该如何处理。退回去吧,又怕节外生枝,说自己看了机密文件,惹出麻烦来;不退吧,也不妥。后来,他将此事报告了办公室主任,通过正常方式将文件退给了发文单位。请你从一个秘书人员的角度谈谈收文件者的职责。
考题
秘书小李某企业新来—位上司,该上司十分重视信息工作,他要求秘书部门建立一套完整的办公室信息工作制度。办公室主任责成李秘书完成此项任务,请你替李秘书想想,完整的信息工作制度应该包括哪些?
考题
某机关办公室一年工作结束之际形成了一批当年的文件,办公室主任将这批文件的整理归档工作交由新来的秘书去做。秘书花了一周的时间将所有文件按文书整理立卷的基本方式整理成了一批案卷,并赶在年底前将案卷送到机关档案室准备移交。但送去的所有案卷均被档案部门退了回来,理由是不符合档案整理与归档的要求。 分析这位秘书工作失败的原因和问题所在。
考题
问答题某机关主任主持召开由协助分管文秘工作的副主任、秘书和文书参加的会议。
会上,主任严肃地通报了本机关在传阅文件时丢失上级机关下发的一份重要文件的事件,要求秘书部门和文书部门说明原因,查找工作漏洞,并为此承担相应的责任。但有秘书人员认为,文件是领导们在传阅时丢失的,让秘书承担丢失的责任太冤枉。
结合以上案例简述秘书承担丢失责任的原因,并指出秘书传阅文件的注意事项。
考题
问答题天龙公司管文书收发的秘书,一贯严格执行交接手续。一天经过清点、对号、查看封口,发现无问题后,他签收了一批外来公文。但是,在启封、登记过程中,他发现一份属于某某单位的机密文件混装在普件中。这是他多年工作中遇到的第一次,他不知应该如何处理。退回去吧,又怕节外生枝,说自己看了机密文件,惹出麻烦来;不退吧,也不妥。后来,他将此事报告了办公室主任,通过正常方式将文件退给了发文单位。请你从一个秘书人员的角度谈谈收文件者的职责。
考题
问答题秘书小李某企业新来—位上司,该上司十分重视信息工作,他要求秘书部门建立一套完整的办公室信息工作制度。办公室主任责成李秘书完成此项任务,请你替李秘书想想,完整的信息工作制度应该包括哪些?
考题
问答题某公司拟在礼堂召开全体员工大会,要求按时到会,并按部门就座,办公室主任吩咐秘书做好座次标识和入场引导工作。请问秘书应该怎么做?
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