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为了实施管理体系，在与质量活动有关的部门和岗位上都应使用相应有效版本的文件，及时撤出失效或作废的文件。
参考答案
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考题
以下关于职业安全健康管理体系文件与资料控制的说法正确的有（ ）。A．确保重要岗位得到现行有效版本的文件。B．在异常情况下，应将文件和资料全部收集并锁好。C．应把文件与资料传达到企业内所有相关人员或受其影响的人员。D．建立现行有效并需控制的文件与资料发放清单，并采取有效措施及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回 以防止误用。E．根据法律、法规的要求和（或）保存知识的目的，对留存的档案性文件和资料不需要进行标识。
考题
以下对文件控制的描述正确的是（ ）。A：在对实验室有效运作起重要作用的所有作业场所，都能得到相应文件的授权版本
B：定期审查受控文件，必要时进行修订，以保证持续适用和满足使用的要求
C：及时地从所有使用和发布处撤除无效或作废的文件，或用其他方法确保防止误用
D：受控文件应加盖受控章
考题
实验室质量管理体系所用程序文件应确保（）。A、在对实验室有效运作起重要作用的所有作业场所，都能得到相应文件的授权版本B、定期审查文件，必要时进行修订，以保证持续使用和满足使用的要求C、及时地从所有使用和发布处撤销无效或作废的文件，或用其他方法确保防止误用D、出于法律或知识保存目的而保留的作废文件，应有适当的标记
考题
关于质量管理体系文件说法正确的是（）。A、企业应当经常审核、修订文件B、文件应当分类存放，便于查阅C、企业使用的文件应当为现行有效的文本，已废止或者失效的文件可以在工作现场出，但必须标明已过期D、企业应当保证各岗位非常容易获得公司所有质量管理体系，以便严格按照规定段工作
考题
测量管理体系的各文件何时可以进行作废（）A、当文件长时间停止执行或不可能再执行时，由计量中心负责审查予以作废；B、当文件修订发布后，其上一版本文件应予以作废。C、电子版的旧文件也应该作废
考题
ISO/TS16949：2009版质量管理体系（技术规范）标准4.2.3条款中的d）是指（）A、从所有发放或工作场所及时撤出失效和/或作废的文件或以其它方式确保防止误用B、为法律和/或积累知识的目的所保留的任何已作废的文件，都应进行适当标识C、确保在使用处可获得适用文件的有关版本D、确保外来文件得到识别，并控制其分发
考题
ISO/TS16949：2002版质量管理体系（技术规范）标准4.2.3条款中的d）是指（）A、从所有发放或工作场所及时撤出失效和/或作废的文件或以其它方式确保防止误用。B、为法律和/或积累知识的目的所保留的任何已作废的文件，都应进行适当标识。C、确保在使用处可获得适用文件的有关版本。
考题
某组织的企管部负责管理组织所有文件，审核员在企管部发现，文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件，由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用，因此，只要其他部门的人员来要，文件管理人员就复印一份给他们，也没有相应的发放记录．审核员到技术部和生产部审核时，现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。
考题
实验室质量管理体系所用程序文件应确保（）A、在对实验室有效运作起重要作用的所有作业场所都能得到相应文件的授权版本B、定期审查文件，必要时进行修正以保证持续适用好满足使用的要求C、及时地从所有使用和发布处撤除无效或作废的文件或使用其他方法确保防止误用D、出于法律或知识保存目的而保留的无效文件，应有适当的标记
考题
质量管理体系中所使用的文件应予以控制，因为这些文件规定了质量管理体系及其过程如何（），和运行结果如何证实。文件失控，将影响到组织质量管理体系的有效实施。A、开展B、有效运行C、实施D、操作
考题
商业银行应建立并保持书面程序，以确保内部控制体系所要求的文件满足下列要求（）。A、易于查询B、实施前得到授权人的批准C、定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性D、所有相关岗位都能得到有效版本E、失效时，及时从所有发放处和使用处收回，或采取其他措施防止误用F、及时识别、处置外来文件并进行标识，必要时转化为内部文件
考题
质量管理体系文件废止，由其主导部门填写（），经质量管理部门审核签署意见后，按照该文件生效时的审批层级，报请公司分管领导或总经理签批。A、质量管理体系文件废止（改版）申请表B、质量管理体系文件废止（修订）申请表C、质量管理体系文件修订（作废）申请表D、质量管理体系文件废止申请表
考题
单选题质量管理体系中所使用的文件应予以控制，因为这些文件规定了质量管理体系及其过程如何（），和运行结果如何证实。文件失控，将影响到组织质量管理体系的有效实施。A
开展B
有效运行C
实施D
操作
考题
多选题实验室质量管理体系所用程序文件应确保（）。A在对实验室有效运作起重要作用的所有作业场所，都能得到相应文件的授权版本B定期审查文件，必要时进行修订，以保证持续使用和满足使用的要求C及时地从所有使用和发布处撤销无效或作废的文件，或用其他方法确保防止误用D出于法律或知识保存目的而保留的作废文件，应有适当的标记
考题
多选题实验室质量管理体系所用程序文件应确保（）A在对实验室有效运作起重要作用的所有作业场所都能得到相应文件的授权版本B定期审查文件，必要时进行修正以保证持续适用好满足使用的要求C及时地从所有使用和发布处撤除无效或作废的文件或使用其他方法确保防止误用D出于法律或知识保存目的而保留的无效文件，应有适当的标记
考题
单选题质量管理体系文件废止，由其主导部门填写（），经质量管理部门审核签署意见后，按照该文件生效时的审批层级，报请公司分管领导或总经理签批。A
质量管理体系文件废止（改版）申请表B
质量管理体系文件废止（修订）申请表C
质量管理体系文件修订（作废）申请表D
质量管理体系文件废止申请表
考题
问答题某组织的企管部负责管理组织所有文件，审核员在企管部发现，文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件，由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用，因此，只要其他部门的人员来要，文件管理人员就复印一份给他们，也没有相应的发放记录．审核员到技术部和生产部审核时，现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。
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