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某公司召开业务工作会议，出席人数约50人，会期两天。秘书组在发放会议通知时，因某种原因，致使几位有关人员未能按时出席会议。怎样才能避免此类问题出现？
参考答案
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考题
代表基金份额30%以上的基金持有人出席时，基金持有人大会方可召开。出席人数未达到前款规定人数时，召集人应当将会议推迟至少15个工作日后重新召开并再次进行公告。当出席会议的基金持有人所代表的基金份额达到30%以上时，即可重新召开。（）
考题
下列关于上交所科创板股票公开发行自律委员会工作规则的说法正确的是（）。
Ⅰ．买方市场机构委员从股票市场投资规模居前的公募基金、社保基金、养老金、企业年金基金和保险资金等投资机构中产生
Ⅱ．自律委员会每季度召开一次定期工作会议。根据需要，可以召开临时工作会议
Ⅲ．出席定期工作会议、临时工作会议和年度工作会议的委员应当不少于委员总数的三分之二，买方市场机构委员和卖方市场机构委员的参会人数应当均不少于参会总人数的三分之一
Ⅳ．参会委员对会议形成的会议决议持不同意见的，应提交书面资料至秘书处存档
Ⅴ．自律委员会市场机构委员存在重大违法的，上交所可以终止其委员资格，并聘请行的市场机构委员A.Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ
B.Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ
C.Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ
D.Ⅲ、Ⅴ
E.Ⅳ、Ⅴ
考题
在采写工作会议新闻时应注意事项中不包括（）A、在纷繁的会议内容中，挑出读者最关心的新闻信息，突出地写入报道B、要善于抓住会议召开的背景C、要兼顾会场内外D、要关注出席人数和出席人员职务
考题
下列会议中参会人数不符合会议规模标准的是（）。A、总局召开全国税务工作会议，参会人数298人B、湖南省国税局年度工作会议，参会人数150人C、上海市国税局所得税科召开研讨会，参会人数60人D、国税总局召开专业性会议，参会人数148人
考题
农民专业合作社召开成员大会时，下列符合《农民专业合作社法》规定的是（）A、出席人数应当达到成员总数的四分之一B、出席人数应当达到成员总数的三分之一C、出席人数应当达到成员总数的二分之一D、出席人数应当达到成员总数的三分之二以上
考题
单选题在采写工作会议新闻时应注意事项中不包括（）A
在纷繁的会议内容中，挑出读者最关心的新闻信息，突出地写入报道B
要善于抓住会议召开的背景C
要兼顾会场内外D
要关注出席人数和出席人员职务
考题
单选题下列会议中参会人数不符合会议规模标准的是（）。A
总局召开全国税务工作会议，参会人数298人B
湖南省国税局年度工作会议，参会人数150人C
上海市国税局所得税科召开研讨会，参会人数60人D
国税总局召开专业性会议，参会人数148人
考题
问答题某公司拟在礼堂召开全体员工大会，要求按时到会，并按部门就座，办公室主任吩咐秘书做好座次标识和入场引导工作。请问秘书应该怎么做？
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