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请简述物业档案的整理。
参考答案
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考题
物业入住期,物业管理档案的收集与整理的内容包括( )。A.物业入住期物业管理档案收集的范围B.物业入住期物业管理档案收集的特点C.物业入住期物业管理档案收集的时间D.物业入住期物业管理档案收集的方式E.物业入住期物业管理档案收集的程序
考题
对物业管理档案存放的叙述,正确的有( )。A.物业承接查验期收集整理的档案是物业基础资料档案,这类档案比较重要,一般须永久存放B.档案应当有专门的档案室,档案室的大小应由未来档案的可能数量和一定的余量来确定C.物业入住期收集整理的档案是客户资料档案,这类档案存放期长,检索频度较高,随时间推移会发生有限增加,因此这类档案架或柜应留有余量D.物业日常管理期收集整理的档案种类繁多、情况复杂且随时问推移会不断增加E.为了方便检索利用,归档整理后的案卷需要按分类方法进行分类存放
考题
物业管理档案的收集整理一般是按照( )分类进行的,通常包括物业承接查验期档案、物业入住期档案和物业日常管理期档案等的收集整理。A.物业管理项目B.物业管理流程C.物业管理服务内容D.物业管理部门
考题
物业服务企业在日常物业管理服务期间,应当收集和整理的物业管理档案包括()。A:物业丈量报告
B:物业工程地质勘察报告
C:物业员工考勤和奖惩档案
D:电梯维修记录
E:业主投诉管理记录
考题
一般存放期不长,会有相当多的案卷因存放到期而移出或销毁的档案是( )。A:物业日常管理期收集整理的档案
B:物业入住期收集整理的档案
C:物业承接查验期收集整理的档案
D:前期物业管理收集的档案
考题
多选题关于日常物业管理期档案的收集与整理。说法正确的是()。A日常物业管理期档案主要是权属资料档案、技术资料档案和验收文件档案B物业运行记录档案的收集范围包括:建筑物运行记录档案和设施设备运行记录档案C物业维修维护记录档案的收集范围包括:建筑物维修维护记录档案和设施设备维修维护记录档案D手续办理完毕的文件,应由承办单位或个人保存,一年后向档案部门移交E日常物业管理期档案主要包括物业运行记录档案、物业维修记录档案、物业服务记录档案和物业管理公司行政管理档案
考题
多选题关于物业入住期物业管理档案收集的方式和程序说法正确的是()。A物业入住期的资料档案收集与入住期物业管理工作密切相关,须同步进行B应设立档案资料收集整理工作小组,由该小组专责进行档案资料的收集和整理C专责工作小组应按照业主权属资料、业主(或物业使用人)个人资料档案分组,并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程序D将相关的权属资料和个人资料的复印件作为档案资料保管E在档案资料收集后,应及时整理并归档
考题
多选题对物业管理档案存放的叙述,正确的有()A物业承接查验期收集整理的档案一般须永久存放B档案应当有专门的档案室,档案室的大小应由未来档案的可能数量和一定的余量来确定C物业入住期收集整理的档案,检索频度较高,随时间推移会发生有限增加D物业日常管理期收集整理的档案种类繁多、情况复杂且随时间推移会不断增加E为了方便检索利用,归档整理后的案卷需要按分类方法进行分类存放
考题
问答题案例二 某物业服务企业实施了档案管理,把与物业管理相关的处于相对零乱、分散的档案,经过分类组合、排列、编目,使档案系列化、系统化,。 【问题】 1.物业管理档案的内容有哪些? 2.试述物业管理档案整理的基本方法。 3.试述物业管理档案资料的保存工作。 4.物业管理档案管理的注意事项有哪些?
考题
多选题物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案,是物业管理档案中()的档案,它的保存管理和安全十分重要。A最重要B最基本C最普遍D重点性E基础性
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