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单位要组织一次年终报告会,领导让你主持,你会怎么主持?
参考答案
参考解析
解析:组织年终报告会看似平常,却关乎单位的组织文化和团队建设,对于主持工作,我会认真对待,争取出色完成。为此,我会重点做好两项工作:
一是熟悉报告会的流程,做好每个环节的衔接工作;二是及时处理会议的突发情况,保证整个年终报告会能在热烈的氛围中有序、顺利地召开。具体来说,我会这样来开展工作:
第一,在会议开始之前。我会和会议的负责人充分沟通,了解年终报告会的各个环节,每个环节所需的时间、工作重点等。然后,根据年终报告会的主旨、工作安排,提前准备会议的开场词以及每个环节的串场词。
第二,认真倾听每位领导、同事的发言,及时做好发言的总结工作,并在适当时候抛砖引玉,引导年终报告会按着既定的计划发展。一旦会议过程中,出现突发情况,如发言者发言超时要及时提醒,讨论陷入僵局时,要及时化解。
第三,年终报告工作结束后,要对此次报告会中领导发言的重点反复强调,对同事发言中的亮点做好总结。感谢大家的积极发言,并根据会议的计划,做好后续工作的说明。
一是熟悉报告会的流程,做好每个环节的衔接工作;二是及时处理会议的突发情况,保证整个年终报告会能在热烈的氛围中有序、顺利地召开。具体来说,我会这样来开展工作:
第一,在会议开始之前。我会和会议的负责人充分沟通,了解年终报告会的各个环节,每个环节所需的时间、工作重点等。然后,根据年终报告会的主旨、工作安排,提前准备会议的开场词以及每个环节的串场词。
第二,认真倾听每位领导、同事的发言,及时做好发言的总结工作,并在适当时候抛砖引玉,引导年终报告会按着既定的计划发展。一旦会议过程中,出现突发情况,如发言者发言超时要及时提醒,讨论陷入僵局时,要及时化解。
第三,年终报告工作结束后,要对此次报告会中领导发言的重点反复强调,对同事发言中的亮点做好总结。感谢大家的积极发言,并根据会议的计划,做好后续工作的说明。
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