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材料明细账由于材料品种、规格和结算单位往往较多，更换新账，重新抄录工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。
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年终结账后，总账和日记账应当更换新账，明细账一般也应更换；但有些明细账，如原材料明细账，固定资产明细账可以连续使用，不必每年更换。
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