某工程监理合同签订后，监理单位负责人对该项目监理工作提出以下5点要求：
　　(1)监理合同签订后的30 天内应将项目监理机构的组织形式、人员构成及总监理工程师的任命书面通知建设单位;(2)监理规划的编制要依据：建设工程的相关法律、法规，项目审批文件、有关建设工程项目的标准、设计文件、技术资料，监理大纲、委托监理合同文件和施工组织设计;(3)监理规划中不需编制有关安全生产监理的内容，但需针对危险性较大的分部分项工程编制监理实施细则;(4)总监理工程师代表应在第一次工地会议上介绍监理规划的主要内容，如建设单位未提出意见，该监理规划经总监理工程师批准后可直接报送建设单位;(5)如建设单位设计方案有重大修改，施工组织设计、方案等发生变化，总监理工程师代表应及时主持修订监理规划的内容，并组织修订相应的监理实施细则。
　　总监理工程师提出了建立项目监理组织机构的步骤(见图1-1)，并委托给总监理工程师代表以下工作：(1)确定项目监理机构人员岗位职责，主持编制监理规划;(2)签发工程款支付证书，调解建设单位与承包单位的合同争议。

在编制的项目监理规划中，要求在监理过程中形成的部分文件档案资料如下：(1)监理实施细则;(2)监理通知单;(3)分包单位资质材料;(4)费用索赔报告及审批;(5)质量评估报告。
　　问题：
指出总监理工程师委托总监理工程师代表工作的不妥之处，写出正确作法。
写出项目监理规划中所列监理文件档案资料在建设单位、监理单位保存的时限要求。