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282、手工会计系统与计算机会计信息系统在处理方法和处理流程上完全相同。()
参考答案和解析
手工会计与计算机会计信息系统有许多共同点: (1)原理相同,都采用复式记账,根据“有借必有贷,借贷必相等”的规则和“资产=负债+所有者权益”的平衡公式进行记账; (2)目标一致,都是为了加强经营管理,提高经济效益;都要遵守会计和财务制度,从技术和制度上堵塞各种可能的漏洞,防止作弊;都要保存会计档案;都要编制会计报表等等。 但是计算机会计信息系统不是对手工系统的机械模拟,它与手工系统之间有许多显著的区别: (1)会计信息的收集与确认。无论手工会计还是计算机会计,收集和确认会计信息都是会计核算的起点,而且凭证都是最主要的数据源和最重要的会计档案。但计算机会计所接受的记账凭证除了手工编制部分外,有相当部分是由机器自动编制的。这就是所谓的电子凭证。 (2)会计信息处理方式。计算机会计与手工会计对会计信息处理方式的区别是明显的,例如:计算机会计信息处理方式简化了核算形式;实现多元分类;实现了会计与业务的协同处理;可以实现分散处理和集中管理相结合的会计管理模式。 (3)账簿体系与记账规则。①账簿体系发生了变化。手工会计的账簿体系在计算机中已发生很大改变,所谓分类账、序时账、总账、明细账的配置在机内已经失去存在的意义,记账凭证成了第一重要的账簿,它是永久性的会计档案,是赖以生成其他序时账和分类账的基础,总账在机内一般也应该是永久性的账簿,但不应该只有一本总账,即除了科目总账之外,还应该有外币总账、数量总账、部门总账、客户总账、商品总账等等,以满足多元分类之后的即时快速查询和编制报表的需求。其他序时账和明细分类账在机内都不应该是永久性的,只是在查账时才临时生成。②簿记规则的不同。手工系统规定的记账规则不少在计算机中是不必要的,也许有些是难以实现的,如账簿记录的错误可用划线法或红字法更正。事实上,在计算机会计信息系统中,记账只是一个沿用的旧名词,划线更正或红字更正一类手工操作根本也不存在。即使机内账有错,也不能直接进行修改而只能通过会计凭证的修改去更正。 (4)会计职能与方法。计算机会计信息系统不仅改变系统内部结构,也改变了会计与外部信息交换的方式与内容。尤其当企业推行ERP并且采用Inter- net/Intranet技术之后,不仅加强了财务会计与企业内其他业务部门的联系,对信息资源进行统一管理,实现数据的高度共享,而且可以通过远程处理与网上支付,实现网络财务管理,促使财务管理从静态走向动态,有利于集团公司、跨国企业的实时管理。 (5)内部控制与审计。计算机信息处理环境虽然不改变内部控制的定义和目标,但由于会计数据的存储、处理方式以及会计工作组织的改变,因而对内部控制和审计方法产生了重大影响。手工条件下行之有效的一套内部控制制度受到了挑战,由于内部控制方法和技术发生了根本性的变革,审计人员必须具有新的知识,了解新的控制方法,才能评价系统控制是否合理和可靠。安全审计也将是审计的一个重要方面。 (6)关于财务报告体系。传统会计无法提供时效性强的财务报告,但在计算机处理尤其是在网络财务环境下,会计系统可以提供定期和即时两种财务报告。传统会计只提供固定格式和固定内容的财务报告,无法满足不同信息使用者的需求。这些不同的需求在计算机处理条件下是可以实现的,尤其在网络财务和企业信息化实现之后,按照内外信息使用者的需求,会计系统可提供多元财务报告体系。而且,财务报告的形式也更加多样化。在财务报告提供方式上除了定期或不定期提供较固定的文字报告之外,企业可以授权信息使用者或有关部门自己通过网络和按自己的需求自动生成报告。同时,企业可以将会计报告送到WEB网上,供应商、债权人、投资者都可以自己上网浏览,这既方便信息使用者,也让会计报告接受社会监督,有利于防止会计信息失真。总之,在计算机信息处理条件下,财务报告已经或正在向内容多元化、形式多样化、组合适需化以及定期与实时报告相结合的模式发展。
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