单证员该如何处理单证遗失的问题呢？

发布时间：2021-05-22

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2021年单证员考试即将开始，许多小伙伴考单证员都是为了能够更好的从事外贸工作，并且都知道外贸单证的种类比较多，涉及外贸行业的各个流程，并且单证在每一个步骤中都有很重要的作用，无论是工作进行到哪一个步骤，只要没有完全结束，都必须保证单证的完整性，一个单证的缺失可能会影响整个流程的进度，导致整个结果发生改变。那么当发现单证遗失时，到底应该怎么做呢?跟着51题库考试学习网一起学习一下吧!

单证的遗失，可能是由于出口商制作和保管单证不善赞成的，也可能是单据在交付邮政或快递公司的转递过程中遗失的。目前，我国对邮政及快递公司遗失文件的赔偿制度尚不完善，一般以邮资的若干倍来计算，这通常不起作用。而外贸单证的特殊性使得这个赔偿数额无论多少也不济事。因此，发生类似事情的时候，追究责任意义不大，关键还是靠自己去尽力补救。

首先要防患于未然，企业内部建立起比较清晰的单证制作流程和传递方式。业务员自己缮制保管的单证，要注意归档管理。老业务员喜欢在交易确立以后就及时制作客户档案，列明所需单证、办理时间和单证收取记录，这是个很好的经验。公司有专门的单证员，他们有自己的管理方式，单证员自己有记录册，还有与业务员建立起单证交接登记本，避免转交过程中的“真空”缺漏。

所有的单据，都复印一份，可以用复印件处理的尽量用复印件处理，保留正本以备万一出纰漏时可以随时补救。

发现单证遗失后，要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等，即刻补制，若属于国家机构或第三方出具的，及时通知出具人，及时办理补单手续。详细如下：

报关单据的遗失

发票等单据在报关前遗失的，尽量自己补发并快递给报关代理人。如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份空白签章，以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在外贸操作中比较常见。但这样做的风险比较大，存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。随付报关的核销单遗失，必须将所遗失的核销单立即报告外汇管理局，登记作废，再另外提交申请开具一份核销单。

想要从事外贸行业的小伙伴，一定要好好学习一下单证，单证不止在单证员考试中很重要，在实际工作中也非常的重要，51题库考试学习网也会持续为大家更新单证员考试的相关内容，感谢大家支持51题库考试学习网。

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