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问答题
人物:秘书小刘、同事小赵物品:印章、带存根的介绍信、用印申请单场景:办公室秘书小刘身穿职业装坐在办公桌前整理文件,办公室环境整洁。小赵推门进来将用印申请单递给小刘。其申请单格式如下所示:北京中瑞质量技术检测有限公司用印申请单文件标题:介绍信发往单位:天津FMC公司份数:1用印日期:2013年10月22日用印申请人:赵成批准人:备注:小刘接过来看了以后对小赵说:“没有你们部门经理的签字,我不能给你盖章。”小赵着急地说,“我已经跟经理说过了,并且已经经过他的同意了。”小刘听后,拔通小赵部门经理的电话说道:“X经理,小赵去天津FMC公司联系业务需要开介绍信,但是您没有在用印申请表上签字,您看怎么办?”小赵的经理说道:“噢,这事我知道。我现在在开会,你先给他开介绍信,一会儿回去我补一下签字。”小刘说道:“好的。”小刘随手从桌子上的文件夹中取出介绍信,填好相关内容,然后从抽屉里拿出印章。(章的位置正确,骑年盖月,但是章却盖倒了)介绍信填好后,小刘将介绍信撕下递给小赵,小赵接过介绍信后说道:“小刘,能不能给我开几张空自介绍信,每次都要找经理签字,太麻烦了!”小刘边在文件夹中找“用印登记本”,边回答:“这恐怕不行,你用的时候再来开就是了。”小赵无奈地走了。随后,小刘翻开“用印登记本”,根据“用印申请表”在上面进行登记。请就本材料中不符合印信管理和使用规定的地方进行评述。

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考题 一般情况下,秘书可以比上司提前5分钟到达办公室,为上司整理办公室。() 此题为判断题(对,错)。

考题 小赵和小刘是非常熟悉的好朋友,两家相距很近,疫情期间,小赵曾给本单位同处室的同事发了警示微信,小刘也给所在小区他认识的所有人发了警示微信,并进一步通过电话进行了确认提醒,小赵、小刘互通了电话,提醒近期不相互走动,小赵给小刘发过警示微信,小刘没有给小赵发过警示微信。根据以上陈述,以下哪项不可能?() A.小赵近期没有去过小刘家B.小刘、小赵是同事C.小刘、小赵不是一个处室的D.小赵、小刘住一个小区

考题 通常在办公室中()是印章的保管者。A、公司保密人员B、秘书C、档案员D、专门技术人员

考题 请观看秘书三级3 -2录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方,并清作出分析性与更正性的说明(每题连续播放两遍,应至少找出15处正误点)人物:秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)物品:印章、带存根的介绍信、用印申清单、电话场景:秘书办公室情景一秘书钟苗着职业装坐在办公桌前整理文件。镜头扫过办公室,环境整洁,但地面有裸露的电源线。门口有灭火器。电话铃响下,钟苗及时拿起听筒:“你好!伟南公司。”听筒中传来同事周伟的声音:“钟苗,我一会儿要去天地公司联系业务,你给我开张介绍信。”“好的。”钟苗答道,“别忘了填张用印申请单。”周伟:“好的。”电话铃又响了,钟苗及时拿起听筒:“你好!伟南公司。”听筒中传来张总的声音:“钟苗,今天下行我临时有个会议,原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧,时间地点不变,你安排一下。”钟苗:“好的。我马上安排。”放下电话,钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”,在上面做了修订;又抽出“个人工作日志”做了修改。钟苗拿起电话,拨号。钟苗:“后勤吗?我是钟苗,今天下午的会取消了,就不用会议室了。会议改在明天下午举行,我预订一下会议室。时间还下午两点钟。”“好的,谢谢啊!”钟苗放下话筒。“得赶紧通知各位经理。”钟苗自语道。她继续拨电话:“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理,我是钟苗,今天下午的会议取消了,改在明天下午进行……”(画面淡出)情景二钟苗继续整理文件。周伟推门进来,把用印申请单递细钟苗。周伟:“这是用印申请单。”(特写)伟南公司用印申请单钟苗接过来看了看,说:“哟,你们部李经理没有签字,我不能给你盖章。”周伟有些着急,“我已经跟李经理说过了,他同意了。”“别急,我问一下。”钟苗说着拨通了李经理的电话。钟苗:“李经理,周伟去天地公司联系业务需要开介绍信,您没有在用印申请表上签字,您看怎么办?”李经理:“噢,这事我知道。我正在开会,你先给他开介绍信,一会儿我补一下签字。”钟苗:“好的。”钟苗随手从桌子上的文件夹中取出介绍信,填好相关内容,然后从抽屉里拿出印章。(特定:章的位置正确,骑年盖月,但章盖倒了。)钟苗将介绍信撕下递给周伟:“给。”“谢谢!”周伟接过来看了看,“钟苗,能不能给我开几张空白介绍信,每次都要找经理签字,太麻烦了!”钟苗一边在文件夹中找“用印登记本”,一边回答:“这恐怕不行,你用的时候再来开就是了。”“那好吧。”周伟无奈地说,“我走了啊!再见!”钟苗:“再见。”钟苗翻开“用印登记本”,根据“用印申请表”在上面进行登记。(画面淡出)

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考题 下列关于公文处理中发文办理环节做法正确的是:A、秘书小张拟好稿件以后直接交给领导签发 B、秘书小王拿着领导签发后的文件正式印制 C、办公室小李因公文紧急未及登记直接用印 D、机要员小赵将用印登记后的公文邮寄分发

考题 非常规用印经主管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章,无需再填写用印申请单。( )

考题 简述中外秘书整理领导办公室的差异之处。

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考题 秘书人员的办公室管理有哪些方面?

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考题 单位印章一般由办公室或秘书保管。

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考题 由办公室主任领导,承担基本的秘书工作,保证领导机关正常运转的机关办公室是()A、临时秘书部门B、高级秘书部门C、典型秘书部门D、广义秘书部门

考题 印章的保管通常由()保管.A、秘书或秘书部门B、办公室C、机要人员D、专人

考题 秘书小刘第一天到公司办公室上班,穿了一身很时尚的服装:上身是无领无袖的粉红色短衫,下身是一条红色短A字裙。下班时,办公室主任嘱咐她第二天换一身衣服来上班。这是为什么?

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考题 总经理办公室用印后,用印申请人在()上填写用印记录,总经理办公室留存(),用印材料由()保留。A、印章使用登记簿;用印审批单;各部门B、登记本;用印材料;用印审批单C、使用登记本;用印单;总经理办公室D、印章使用登记簿;审批单;经办部门

考题 单选题印章的保管通常由()保管.A 秘书或秘书部门B 办公室C 机要人员D 专人

考题 单选题由办公室主任领导,承担基本的秘书工作,保证领导机关正常运转的机关办公室是()A 临时秘书部门B 高级秘书部门C 典型秘书部门D 广义秘书部门

考题 问答题简述中外秘书对领导办公室的整理异同。

考题 单选题总经理办公室用印后,用印申请人在()上填写用印记录,总经理办公室留存(),用印材料由()保留。A 印章使用登记簿;用印审批单;各部门B 登记本;用印材料;用印审批单C 使用登记本;用印单;总经理办公室D 印章使用登记簿;审批单;经办部门

考题 问答题简述中外秘书整理办公室环境的异同。

考题 判断题单位印章一般由办公室或秘书保管。A 对B 错