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多选题
下列关于记录的叙述,正确的是( )。[2008年真题]
A
记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件
B
通常记录不需要控制版本
C
记录是一种特殊的文件
D
证据是记录
E
记录可用于为可追溯性提供文件
参考答案
参考解析
解析:
记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。记录可用于文件的可追溯性活动,并为验证、预防措施和纠正措施提供证据。通常记录不需要控制版本。理解要点:①记录的作用是阐明结果、提供证据。②记录是一种特殊类型的文件。这类文件(记录)之所以“特殊”,一是目的特殊,针对性强,二是控制要求的特殊,一般不需要控制文件(记录)的版本。③记录可用以提供证据,但证据未必是记录或文件。
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