问答题

公文的特征是什么？

解析： 秘书人员应有良好的文体意识，能够根据需要在不同场合应用不同的文体形式，且应用中又能做到符合规范和惯例。 
公文是一种独特的文体形式，主要应用于行政系统、党务系统和公务交流中，以沟通信息、指示行动和汇报情况建议等为主要目标。与其他文体相比，公文有自身的独特特征：
第一，公文是由法定作者制成并发布的。
第二，公文具有法定的权威性和现行效用。
第三，公文具有特定的体式和处理程序。 
以上是教材中的概括。在作答本题时，可以依照教材的说法，也可以按照我们在授课中的归纳总结。二者本质上是一致的，只是表达方式略有区别而已。