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参建各单位应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及归档后电子档案的保管、利用,实行全过程管理与监控,保证管理工作的连续性,确保电子文件的真实性、完整性、有效性和安全。
参考答案
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考题
依据《机关档案管理规定》,机关办公自动化系统和其他业务系统应当嵌入电子文件分类方案、归档范围与保管期限表和整理要求,在电子文件形成时自动或半自动开展鉴定、整理工作,实施_______。
A、自动归档B、半自动归档C、预归档D、一键归档
考题
收集积累建设电子文件,应符合下列规定()。A、应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记,电子文件登记表应与电子文件同时保存B、对已收集积累的建设电子文件,应按业务案件或工程项目来组织存储C、建设电子文件与相应的纸质文件应建立关联,在内容、相关说明及描述上应保持一致D、对已登记的建设电子文件必须进行初步鉴定,并将鉴定结果录入建设电子文件归档与管理系统E、应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记,电子文件登记表应与电子文件分开保存
考题
根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,归档电子文件的形成部门和档案保管部门()均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。A每月B每半年C每年D每两年
考题
某公司档案部门档案管理员接收一批电子文件,需要对电子文件哪些内容进行鉴定()。A、电子文件的原始性、准确性、完整性B、电子文件元数据要素是否齐全、真实、规范、有效C、参照纸质文件材料归档有关规定确定电子文件的归档范围和保管期限,在机读目录上逐件标注D、参照纸质文件材料密级确定电子文件密级
考题
根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,文件形成部门在移交电子文件之前,档案保管部门在接收电子文件之前,均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验,合格率达到100%方可进行交接。这些检验项目包括载体有无划痕、是否清洁以及()A、有无病毒B、核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续C、核实登记表、软件、说明资料是否齐全D、对特殊格式的电子文件,应核实其相关的软件、版本、操作手册是够完整
考题
电子文件管理要求,建筑电子文件形成单位和建设电子档案保管单位应采取措施,保证建设电子文件的()。A、规范性、完整性、有效性B、完整性、有效性和安全性C、规范性、完整性、有效性和安全性D、真实性、完整性、有效性和安全性
考题
单选题根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,归档电子文件的形成部门和档案保管部门()均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。A
每月B
每半年C
每年D
每两年
考题
单选题《建设电子文件与电子文档管理规范》规定,归档前,()应按照规定的项目,对建设电子文件的真实性、完整性和有效性进行鉴定。A
建设管理单位B
建设电子文件形成单位C
业主单位D
基建部
考题
单选题电子文件管理要求,建筑电子文件形成单位和建设电子档案保管单位应采取措施,保证建设电子文件的()。A
规范性、完整性、有效性B
完整性、有效性和安全性C
规范性、完整性、有效性和安全性D
真实性、完整性、有效性和安全性
考题
判断题参建各单位应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及归档后电子档案的保管、利用,实行全过程管理与监控,保证管理工作的连续性,确保电子文件的真实性、完整性、有效性和安全。A
对B
错
考题
多选题《建设电子文件与电子文档管理规范》中规定,建设电子文件形成单位和建设电子档案保管单位应采取措施,保证其()。A真实性B完整性C有效性D规范性
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