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【文件八】
类别:电话留言
来电人:肖玲堂劳动关系主管
收电人:魏少杰人力资源部总监
日 期:11月20日
魏总:
上周我参加了市人力资源和社会保障局举办的劳动关系研讨会。在会上,我发现信息技 术行业的很多公司都在与员工签订合同时加上了竞业限制条款。其实是否加入竞业限制条 款,在公司内部也曾经讨论过多次,但一直没有获得通过。鉴于目前公司离职率的不断上升, 我认为应当尽快将竞业限制条款加入到劳动合同中去。但哪些人应该加、怎么加还需要和您 探讨一下。
肖玲堂
文件八的处理表
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考题
【情境】
AVE公司成立于1992年3月,总部位于北京,其业务主要是向用户提供企业级的数据库管理产品,用户大都为需要频繁大量处理数据的金融、电信企业或提供公共服务的大型企业。为了方便管理,公司将全国市场划分为8个管理区域,并分别在上海、广州等一线城市以分公司的形式设立了区域管理中心。目前公司拥有员工约900人,其中近500人是技术人员。
AVE公司在国内主要的竞争对手是PKD公司,两家公司共占有国.内90 %以上的市场份额。在过去,两家公司的竞争实力比较接近,占有的市场份额也相对稳定,差距不大。但是最近5年,PKD公司加快了产品研发速度,在产品的设计上更加注重不同行业的用户差异和用户体验,两家公司逐渐拉开了差距。当前PKD公司占有了国内60%左右的市场,而AVE公司的客户大量流失,只占有30%左右的市场,利润也大幅下滑。
随着公司业绩的不断下滑,AVE公司的高层逐渐意识到,创新能力不足是公司竞争能力下降的主要原因,组织变革势在必行。半年前,为了改变公司的现状,董事会特地聘请了一位新的总经理栾义亭。他在本行业有着丰富的管理经验,将作为公司战略变革的主要推行者。公司的几位创业者(同时也是公司的股东、董事会成员)目前均不在公司担任具体的管理职位,几位副总经理分别分管技术与生产、财务、市场和行政,均是公司元老级的管理人员。董事会对新来的总经理的工作非常支持,多次要求公司的各级管理者尽可能配合栾总的工作。
您(魏少杰)是该公司的人力资源部总监,直接主管是公司总经理栾义亭,您在公司总部有5位直接下属,分别是劳动关系经理、招聘经理、绩效经理、薪酬经理和培训经理,另外在8家分公司分别设有人力资源经理和助理各一名。
现在是2011年11月20日下午14:00,您刚刚参加完3天的封闭会议归来,到办公室处理累积下来的电子邮件和电话留言等文件,17:00还有一个重要的会议需要您主持,因此您必须在3个小时内处理好这些文件。在这3个小时里,没有任何人来打扰您。好,现在可以开始工作了,祝您一切顺利!
【任务】
请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表作为样例,给出您对每个公文的处理思路,并做出书面表述。
具体答题要求是:
1.请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。
2.在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。
3.在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:
(1)需要收集哪些资料。
(2)需要和哪些部门或人员进行沟通。
(3)需要您的下属做哪些工作。
(4)应采取何种具体处理办法。
(5)您在处理这些问题时的权限和责任。
4.问题处理可能出现不同的结果,这种情况下要针对各种情况给出相应的处理办法。
【处理列表示例】
【文件八】
类别:电话留言
来电人:肖玲堂劳动关系主管
收电人:魏少杰人力资源部总监
日期:11月20日
魏总:
上周我参加了市人力资源和社会保障局举办的劳动关系研讨会。在会上,我发现信息技术行业的很多公司都在与员工签订合同时加上了竞业限制条款。其实是否加人竞业限制条款,在公司内部也曾经讨论过多次,但一直没有获得通过。鉴于目前公司离职率的不断上升,我认为应当尽快将竞业限制条款加入到劳动合同中去。但哪些人应该加、怎么加还需要和您探讨一下。
肖玲堂
考题
9、【文件九】
类别:电话留言
来电人:刘凯董事长
收电人:魏少杰人力资源部总监
日 期:11月20 日
少杰:
前天董事会对高层的人事作了一点调整,从明年年初开始,高明不再担任公司的技术与生产副总,只负责生产管理,但职位级别和工资待遇保持不变。技术副总的职位暂时由总经理栾少亭兼任,具体人选日后待定。此事董事会会在公司内部发通告,你配合栾总做好相应工作。高明在公司成立初期发挥过巨大作用,是非常尽职的管理人员,但目前来看他在公司的技术发展方向和领导能力方面已经不能满足公司的要求。你在处理此事时要尽量谨慎,回来后找个时间我们面谈一下。
刘凯
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考题
10、【文件十】
类别:电话留言
来电人:田为常战略发展部总监
收电人:魏少杰人力资源部总监
日 期:11月20日
魏总:
公司未来三年的战略发展目标已通过董事会审批,现在需要将战略细分,人力资源管理子 战略的细化工作由您负责。我已通知各个部门的经理在下周三召开战略细化的会议,请您到时参加。
田为常
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7、 【文件七】
类别:电话录音
来电人:封磊集团战略规划部总监
收电人:魏志峰人力资源部总监
日 期:5月20日
志峰:
我是封磊。这几天我们部门在做公司未来五年的战略发展规划。付总在安排工作时明确指出,希望我们考虑集团内资源共享的问题。上周我们在就集团人力资源流动和共享的相关 问题向付总汇报时,付总指出可以考虑未来在集团各子公司以及集团公司之间实现中层以上 管理者的流动。付总让我就此事与您商议,并能共同完成战略规划中的这部分工作,希望您有空给我回个电话。
封磊
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3、 【文件三】
类别:电话录音
来电人:李惠瑞翔软件技术公司人力资源部经理
收电人:张涛人力资源部总监
日 期:5月18日
张总:
您好!我是李惠。
最近我们公司连续有三名部门经理提出了辞职,虽然我们和他们已经签订了三年的劳动 合同,而且还有违约金条款的限制。我私下打听了,原擎天宝的技术总监周凌在公司并购期间提出了辞职,现在自己创建了方圆软件公司,这三名部门经理过去曾是周凌的得力手下。我感觉他们的离职是事先商量好的。这三个人是瑞翔软件最重要的三个技术部门的经理,他们的离去会给瑞翔带来不可估量的损失。我现在没有给他们任何答复,希望您能尽快和我联系。
李惠
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考题
8、【文件八】
类别:电话留言
来电人:肖玲堂劳动关系主管
收电人:魏少杰人力资源部总监
日 期:11月20日
魏总:
上周我参加了市人力资源和社会保障局举办的劳动关系研讨会。在会上,我发现信息技 术行业的很多公司都在与员工签订合同时加上了竞业限制条款。其实是否加入竞业限制条 款,在公司内部也曾经讨论过多次,但一直没有获得通过。鉴于目前公司离职率的不断上升, 我认为应当尽快将竞业限制条款加入到劳动合同中去。但哪些人应该加、怎么加还需要和您 探讨一下。
肖玲堂
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考题
6、 【文件六】
类别:电话录音
来电人:刘庄房地产公司人力资源经理
收电人:魏志峰人力资源部总监
日 期:5月20日
魏总:
我是刘庄。昨天我们公司的沈总(房地产公司总经理)和我讨论了一件事情,就是关于我 们公司的发展问题。沈总认为:公司的薪酬水平在市场上没有明显优势,但对高水平人才的需求量很大,是否可以考虑利用公司的业务优势,给予表现特别优秀的人员优惠购房的奖励,以提高优秀人才的工作积极性和继续为公司服务的意识。但我们也认为这个想法还很不成熟, 操作起来也可能和集团的管理有冲突,想邀请您有空的时候和我们讨论一下。
刘庄
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考题
3、
【文件三】
类别:电话录音
来电人:王睿 劳动关系与安全主管
收电人:秦冬 人事经理
日期:5月17日
秦经理:
您好!我是王睿,有件事情非常紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话,六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故,我公司销售部的刘向东驾车与一辆大货车相撞,刘向东当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘向东同车的还有公司的销售人员蔡庆华、隋东和王小亮、三人都不同程度受伤,但无生命危险。目前事故责任还不能确定,我准备立刻前往郑州处理相关事务,希望您能尽快和我联系,商量一下应对措施。
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□ 信函/便函
□ 面谈
□ Email
□ 电话/语音邮件 处理时间
□ 不予处理
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考题
12、写电话留言时,来电人的名字应该写在 _________后面。A.FromB.ToC.SubjectD.Date
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