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文件制定部门可以保存作废文件,不需要在作废文件上作任何标注。
参考答案
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考题
控制文件有效版本通常包括的主要环节是A、文件修订、文件发放、文件收回、作废文件标识B、文件编制、文件校准、文件审批、文件发放C、文件编制、文件审批、文件修订、文件发放D、文件编制、文件修订、文件发放、文件收回E、文件目录、文件发放、文件收回、作废文件标识
考题
关于保存Web页的说法中错误的是()A、若要在磁盘上覆盖当前版本,并保存所做的任何更改,请选择“文件”>“保存”B、若要在一个不同的文件夹中保存文件或使用不同的名称保存文件,请选择“文件”>“另存为”C、第一次保存网页时,Dreamweaver只提供了“文件”>“另存为”的命令供我们使用D、若要保存所有打开的文档,可以选择“文件”>“保存全部”
考题
测量管理体系的各文件何时可以进行作废()A、当文件长时间停止执行或不可能再执行时,由计量中心负责审查予以作废;B、当文件修订发布后,其上一版本文件应予以作废。C、电子版的旧文件也应该作废
考题
某组织的企管部负责管理组织所有文件,审核员在企管部发现,文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件,由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用,因此,只要其他部门的人员来要,文件管理人员就复印一份给他们,也没有相应的发放记录.审核员到技术部和生产部审核时,现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。
考题
审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中,有15份文件均为第二版,查阅受控文件清单上表明其中有8份文件已是第三版。于是审核员问你们对作废文件怎么处理。办公室文件管理员说:“收回销毁或盖作废章。”审核员看了一下15份文件上都没有作废标识。
考题
问答题某组织的企管部负责管理组织所有文件,审核员在企管部发现,文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件,由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用,因此,只要其他部门的人员来要,文件管理人员就复印一份给他们,也没有相应的发放记录.审核员到技术部和生产部审核时,现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。
考题
判断题防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。A
对B
错
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