会计人，你在平时工作中可能会遇见这些报销的问题

发布时间：2019-01-13

会计日常工作中费用报销事务几乎占了工作的一大半，但许多会计人在重复的费用报销工作中麻痹大意，最终影响其工作质量。下面就会计报销的常见问题进行了详细分析。小伙伴们速来收藏！

一、小企业工资及相应级别报销管理制度

为适应激烈的市场竞争及各事业部-利润中心的经营管理需要，各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合，具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中：业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩；非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联；根据不同利润中心的实际情况，条件具备部门的主管(含)以上人员可实行年薪制，为职工报销取暖费等如何处理。

这种情况先记入“应付职工薪酬”再分配到费用中。具体处理思路如下：

借：应付职工薪酬——职工福利

贷：银行存款

然后进行分配作下面的会计处理：

借：生产成本(生产工人)管理费用(管理人员)

贷：应付职工薪酬——职工福利

二、报销的车贴、话费是否需合并薪酬缴纳个税?

《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》(国税函〔2006〕245号)规定：一、因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入，均应视为个人取得公务用车补贴收入，按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税。

三、报销的旅游费是否缴纳个人所得

按照财政部、国家税务总局《关于企业以免费旅游方式提供对营销人员个人奖励有关个人所得税政策的通知》(财税〔2004〕11号)规定，企业和单位对营销业绩突出人员以培训班、研讨会、工作考察等名义组织旅游活动，通过免收差旅费、旅游费对个人实行的营销业绩奖励(包括实物、有价证券等)，应根据所发生费用全额计入营销人员应税所得，依法征收个人所得税，并由提供上述费用的企业和单位代扣代缴。

四、跨年度报销的一些费用能否列支?

根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(国务院令2007年第512号)第九条规定，企业应纳税所得额的计算，以权责发生制为原则，属于当期的收入和费用，不论款项是否收付，均作为当期的收入和费用；不属于当期的收入和费用，即使款项已经在当期收付，均不作为当期的收入和费用。本条例和国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。

实务中经常会涉及到跨期费用的处理，通常对于跨月不跨年的费用，财税部门的监管相对较松，但对于跨年费用往往口径较紧，企业在汇算清缴时应该将跨年费用作适当调整，使其符合权责发生制原则……员工报销没有发票该如何处理?

根据《关于加强企业所得税管理若干问题的意见》(国税发〔2005〕50号)明确规定，企业超出税前扣除范围、超过税前扣除标准或者不能提供真实、合法、有效凭据的支出，一律不得税前扣除。

五、公司员工的电话费发票是否可以报销入账?

关于通信费的税前扣除。从2008年1月1日开始，企业根据其自身的相关规定发放的与取得应纳税收入有关的办公通讯补贴，计入职工工资薪金，按工资薪金税前扣除的规定处理。票据为个人名头的个人通讯费支出不允许在企业所得税前扣除。

六、私车公用?租赁费和报销费税务上如何处理?

根据《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》(京地税企〔2003〕646号)文件的规定：对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。

七、国外票据是否可作为报销凭证?

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十四条的规定，单位和个人从外国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。

八、员工报销个人的医药费能否税前列支?

根据国家税务总局《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条的规定，《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：

尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

九、员工报销过路费是否计缴个人所得税?

《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发〔1999〕58号)第二条规定：“关于个人取得公务交通、通讯补贴收入征税问题个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收入，扣除一定标准的公务费用后，按照‘工资、薪金’所得项目计征个人所得税。按月发放的，并入当月‘工资、薪金’所得计征个人所得税;不按月发放的，分解到所属月份并与该月份‘工资、薪金’所得合并后计征个人所得税。公务费用的扣除标准，由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算，报经省级人民政府批准后确定，并报国家税务总局备案。”

十、航空公司开具的变更、退票收费单是否可以作为报销凭证?

我国的发票管理办法规定：“销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款方开具发票。”发票一般按照权限由税务机关指定的企业统一印制，但是一些行业可以自行印制专业发票，比如机票就是特殊的发票。除此之外，一些部门和企业收取的各种费用，有使用收据的现象。严格地说，这里说的收费单是航空公司自行印制的收据，不符合有关规定的要求。但是，通常情况下可以作为报销凭证。

十一、报销的餐费和医疗费如何进行会计处理?

员工的中餐费用和报销的医疗费用发生时：

借：应付职工薪酬

贷：库存现金

然后摊入成本费用：

借：生产成本制造费用管理费用

贷：应付职工薪酬

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甲公司为增值税一般纳税人，商品售价均为不含税的售价，适用的增值税率为17％。适用的所得税率为25％。产品销售成本按经济业务逐项结转。2008年12月发生的有关经济业务如下：

(1)12月5日，采用托收承付方式销售给乙公司一批商品，开出的增值税专用发票上注明售价为400 000元，增值税68 000元；商品已经发出，并已向银行办妥托收手续；该批商品的成本为300 000万元。

(2)12月8日，销售给丙公司一批商品，售价50 000元，成本40 000元，价款尚未收到。由于该批商品质量存在一定的问题，甲公司到年末尚无法确定丙公司付款的可能性。甲公司已经开出增殖税专用发票。

(3)12月12日，丙公司来函提出12月8日购买的商品质量存在一定问题，经协商甲公司同意按销售价款的10％给予折让，开具红字增值税专用发票并收到销售价款。

(4)12月18日，丁公司要求退回上月购买的5件B商品。该商品销售单价为10 000元，单位销售成本为9 000元。甲公司销售时已确认收入，价款尚未收取。经查明退货原因系发货错误，甲公司同意退货，并办理退货手续和开具红字增值税专用发票，商品退回验收入库。

(5)12月23日，将代戊公司销售的一批商品全部出售，售价42 000元，价款收到并存人银行。该批商品是甲公司1o月30日采用收取手续费方式接受戊公司委托代销的，手续费为销售收入的10％。甲公司已向戊公司支付了全部价款。

(6)12月31日，计提设备折旧i0 000元，计提管理部门固定资产折旧3 000元，计提销售部门周定资产折旧2 000元。

(7)12月31日，计算本月主营业务应负担的城

市维护建设税3 600元，教育费附加400元。

(8)12月31日，计提坏账准备2 600元，计提固定资产减值准备32 000元。

(9)本年损益类科目除上述业务之外的发生额

如下表所示： 账户名称 借方发生额 贷方发生额 主营业务收入 300 000 主营业务成本 230 000 其他业务收入 70 000 其他业务成本 40 000 营业税金及附加 1 000 管理费用 30 000 财务费用 3 000 销售费用 2 000 营业外收入 2 500 营业外支出 20 000 投资收益 1 6 500 其中，营业外支出全部为企业违法经营的罚款支出。

(10)12月31日，计算本年应交所得税。

(11)12月31日，结转损益类科目。

要求：

(1)编制上述业务的有关会计分录。

(2)编制2008年甲公司的利润表(见下表)。

利润表 甲公司 2008年单位：元

项 目 本月数 营业收入 减：营业成本 营业税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用 资产减值损失 投资收益 二、营业利润(亏损以“-”填列) 加：营业外收入 减：营业外支出 三、利润总额(亏损以“-”填列) 减：所得税 四、净利润(亏损以“-”填列)

正确答案：
(1)12月5日托收承付销售商品时：
a．确认收入：
借：应收账款468 000
  贷：主营业务收入400 000
      应交税费——应交增值税(销项税额) 68 000
b．结转成本
借：主营业务成本 300 000
  贷：库存商品 300 000
(2)12月8日销售商品
a．发出商品时：
借：发出商品40 000
  贷：库存商品40 000
b．开出增值税专用发票时：
借：应收账款 8 500
  贷：应交税费——应交增值税(销项税额)8 500
(3)12月12日发生销售折让时：
a．确认收入时：
借：银行存款 52 650
    应交税费——应交增值税(销项税额)850
  贷：主营业务收入45 000
      应收账款 8 500
b．结转成本时：
借：主营业务成本40 000
  贷：发出商品40 000
(4)12月18日发生销售退回：
a．冲减收入
借：主营业务收入 50 000
    应交税费——应交增值税(销项税额)8 500
  贷：应收账款 58 500
    b．冲减成本
借：库存商品45 000
  贷：主营业务成本45 00C
(5)12月23日销售受托代销商品
a．收到出售价款
借：银行存款 49 140
  贷：受托代销商品42 00C
      应交税费——应交增值税(销项税额)7 140
b．收到增值税专用发票时
借：应交税费——应交增值税(进项税额) 7 140
  贷：应付账款 7 140
      C．支付货款并计算代销手续费
借：受托代销商品款42 000
    应付账款 7 140
贷：银行存款44 94(3
    其他业务收入 4 20C
(6)12月31日确认折旧费用
借：制造费用 10 000
    管理费用 3 000
    销售费用 2 000
  贷：累计折旧 15 000
(7)12月31日确认有关税费
借：营业税金及附加4 000
  贷：应交税费——应交城市维护建设税3 600
      ——应交教育费附加400
(8)12月31日计提资产减值准备时：
借：资产减值损失 34 600
  贷：坏账准备 2 600
      固定资产减值准备 32 000
(9)12月31日计算确认所得税
利润总额=769 200—565 000—5 000—4 000—33 000+3 000—34 600—16 500+2 500—20 000=96 600(元)
应纳税所得额=96 600+20 000=116 600(元)，
应交所得税=116 600×25％=29 150(元)
借：所得税费用 29 150
  贷：应交税费——应交所得税 29 150
(10)12月31日结转损益类科目
a．结转收益科目
借：主营业务收入 695 000
    其他业务收入 74 200
    财务费用 3 000
    营业外收入 2 500
  贷：本年利润 774 700
b．结转费用、损失科目
借：本年利润 707 250
  贷：主营业务成本 525 000
      营业税金及附加 5 000
      其他业务成本40 000
      管理费用 33 000
      销售费用 4 000
      资产减值损失 2 000
      营业外支出 20 000
      投资收益 16 500
      所得税 29 150
      C．结转本年净利润
借：本年利润 67 450
  贷：利润分配——未分配利润 67 450
利润表
甲公司 2008年 单位：元

项 目

本月数

一、营业收入

769 200

减：营业成本

565 000

营业税金及附加

5 000

销售费用

4 000

管理费用

33 000

财务费用

-3 000

资产减值损失

34 600

投资收益

16 500

二、营业利润(亏损以“-”填列)

114 100

加：营业外收入

2 500

减：营业外支出

20 000

三、利润总额(亏损以“-”填列)

96 600

减：所得税

29 150

四、净利润(亏损以“-”填列)

67 450

下列行为中，不需要缴纳契税的是（ ）。

A．房屋抵债

B．法定继承人继承直系亲属的房产

C．房屋赠与

D．房屋出售

正确答案：B
本题考核契税的征税范围。法定继承人继承土地、房屋权属，不征收契税。

企业从二级市场购入的债券，其初始确认金额不应包括（ ）。

A．支付给券商的佣金

B．支付给代理机构的手续费

C．实际支付的价款中包含的已到付息期但尚未领取的债券利息

D．实际支付的价款中包含的尚未到付息期的债券利息

正确答案：ABC
选项A和选项B属于购人债券所发生的相关交易费用，应当在发生时计入当期投资收益，不应纳入取得债券的初始确认金额。

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