单证员考试经验分享：单据审核常见的问题及处理方法

发布时间：2021-10-14

在单据审核中可能会遇到很多问题，遇到这些问题我们又该怎么处理呢?51题库考试学习网为大家带来了相关知识点的总汇，请跟随51题库考试学习网一起来学习吧!

一、常见差错

逾期装运、逾期交单。

发票上的货物描述不符合信用证的规定;

有关单据的类型不符合信用证要求;

单与单之间商品名称/数量/件数/唛头/毛净重等不一致;

应提交的单据提交不全或份数不足;

未按信用证要求对有关单据，如发票/产地证等进行认证;

漏签字或盖章;

汇票/运输提单/保险单据上未按要求进行背书;

汇票的大小写金额、汇票的付款人名称和地址、发票的抬头人打错;

有关单据如汇票/发票/保险单等的币制名称不一致或不符合信用证的规定;

二、问题单据的具体处理办法

有问题的单据必须在规定的效期和交单期内全部改妥，否则，将影响安全收汇。

对于无法修改的单据，可以向银行出具一份保函(通常称为担保书)，保函中交单人要求银行向开证行寄单并承诺如果买方不接受单据或不付款，银行有权收回已偿付给交单人的款项，对此银行方面可能会接受。交单人向银行出具保函一般应事先与客户联系并取得客人接受不符单据的确认文件。

请银行向开证行拍发要求接受不符点并予付款的电传(俗称“打不符电”)，有关银行在收到开证银行的确认接受不符单据的电传后再行寄送有关单据，收汇一般有保证，此种方式可以避免未经同意盲目寄单情况的发生。但要求开证行确认需要一定的时间同时要冒开证行不确认的风险并要承担有关的电传费用。

改以托收方式。由于单据中存在不符点，原先信用证项下的银行信用已经变为商业信用，如果客人信用较好且急需有关文件提取货物，为减少一些中间环节可采用托收方式。

上述各项措施主要是从有效控制货物所有权的前提下，以积极、稳妥的方式处理不符合有关规定的单据，避免货款两空的情况发生。因为只要掌握了代表物权的运输单据，买方就不能提取货物;如果买方仍然需要这批货物，那么买方也会接受有不符点的单据。

以上就是51题库考试学习网为大家分享的单证审核常见问题的知识点，希望能帮助到大家，想要了解更多单证员考试资讯，请持续关注51题库考试学习网!

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