大学生能胜任单证员的工作吗

发布时间:2021-09-24


相信许多想从事外贸的应届毕业生都有一个疑问,刚毕业能不能从事外贸工作,能不能胜任这份工作。答案是肯定的,刚毕业的大学生是可以从事单证员的工作,那么具体怎么做,需要什么条件呢,请和51题库考试学习网一起来了解一下吧!

刚毕业的大学生,想要从事外贸行业,没有经验,没有专业能力当然不行。首先,需要考一个从业资格证。在外贸行业中,覆盖范围最广的当然是外贸单证员证书。对于刚毕业的大学生来说,考一个外贸单证员证书,了解了基本的单证知识,对行业不陌生。

刚毕业的大学生,首先熟悉办公室环境,然后按照业务员提供的资料以及订单排期,单证员就按照时间把资料整理好,整理好之后拿给业务员看是否有问题。一套正确的文件中包含发票、装箱单、提单、产地证上显示的所有总重量、总包装箱数、立方数、收货人、发票号等必须保持一致,单单一致,单证一致。多数出现问题的都是,发票产品数量和装箱单数量不一致,装箱单的总重量与产地证上重量不一致,原地证上的发票号与发票不一致,发票,装箱单和提单上的品名不一致。刚开始工作,遇到问题是正常的。

刚接触一个行业,都有一定的适应期,老员工也会包容,会帮助,检查新人的资料,找出问题,及时提点,及时更正,反复练习几遍,对这一误区就很容易避免了。

当面临国外订单的时候,就会面临着不同形式的交付方式,比较难的就是即期信用证银行交单。如果按照原来的做法把单证完成,准备出正本交银行就会出现一大堆的问题,这时就要主动请教老员工该如何准备。

一般这种纯单证的工作,到第三个月,基本能熟练掌握操作了,到第四个月,就会出现疲劳期,这个时候就是提高自己的时候了,想要往更高的发展,就得不停的学习,不断的进步。

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