小伙伴们知道外贸单证员的工作内容是什么吗?
发布时间:2021-10-14
2021下半年的单证员考试即将开始,小伙伴们都在紧张的备考中。有很多小伙伴不了解单证员的工作内容是什么,接下来请跟随51题库考试学习网一起来看看吧!
一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。
二、跟货代联系订仓
1、索要进仓地址(入货通知)
2、制作托书,托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体
3、走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)
4、海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS
三、做美金情况下,需要制作划汇资料:
合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。 用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章,交给财务。
四、跟工厂确认唛头。逐核对!
注意唛头上要显示CAS号码 批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期
五、关于报关
1、零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报
2、给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港)
六、关于商检
1、制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。
2、商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。
七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。
八、和货代联系,确认是否按时进仓。
九、确认提单。需注意:
1、出运港
2、目的港
3、客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对
4、件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对!
5、显示运费
6、出运日期
7、显示装船指示上要求的内容
8.如果可以押汇,要投信用证保险。
9.工厂分析单
10.货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。
11.给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。
12.工厂寄单。
13.制作CO.注意打印出来CO的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。
14.投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。
13.收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。
正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件
14.收到货代提单,复印留底。
15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。日期为提单日
16.备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对:盖章是否正确,内容是否一致。
相信通过以上分享,小伙伴们对于单证员的工作内容有了一定的了解,希望对大家有所帮助。
下面小编为大家准备了 单证员考试 的相关考题,供大家学习参考。
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