单证员考试经验分享：填写发票注意事项

发布时间：2021-10-26

单证员每天会接触到很多种类的单证，发票是重要单证之一，填写发票有很多注意事项，接下来，请跟随51题库考试学习网一起来看看吧!

1、发票名称

发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。

2、发票抬头人名称与地址(Messrs)

当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头;当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。

3、发票号码(Invoice No.)

发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。

4、发票日期(Invoice date)

在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期(expiry date)。

5、出票人名称与地址(Exporter)

填写出票人的英文名称和地址。

6、出票人名称与地址

一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。

7、信用证号码(L/C No.)

当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。

8、开证日期(L/C date)

填写信用证的开证日期。

9、合同号码(S/C No.)

合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。

10、支付方式(Terms of payment)

填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T等。

空运托运单填制规范和提示：

(1)托运人姓名、地址、电话号码：填托运人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。

(2)收货人姓名、地址、电话号码：填列收货人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。

(3)始发站：填写始发站机场的名称，用英文全称。

(4)目的港：填写最后目的站机场名称或三字代码。

(5)要求运输路线：本栏用于航空公司安排运输路线时使用，但如果托运人有要求时，也可填入本栏。

(6)要求预订吨位：此栏用于航空公司安排舱位时使用，但如果托运人有要求时，也可以按计费吨位填入。

(7)运输用申明价值：托运人向承运人声明货物价值。

提示：若托运人不办理货物声明价值，必须打上NVD字样。交运贵重物品时，超过1000元，必须向承运人申明货物价值。

11、运输资料(Transport details)

填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。

以上就是51题库考试学习网为大家带来的填写发票的注意事项的相关内容，希望对大家有所帮助!

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