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对发现货未收到便编制付款凭证付款这类问题,最有效的控制程序是()。
- A、根据收据清点仓库商品
- B、在仓储部门,将实收商品同请购的商品核对比较
- C、在会计部门,将每张付款凭证同相关的付款凭单所附的订货单、验收单和卖方发票核对
- D、在内部审计部门,验证付款凭证的准确性和批准情况
参考答案
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考题
天海股份有限公司(以下简称天海公司)产品销售以天海公司仓库为交货地点。该公司目前主要采用手工会计系统。李华和王宁注册会计师负责于2007年10月25日至ll月10日对天海公司的内部控制进行了解、测试与评价,在业务执行中了解到如下事项:(1)对需要购买的已经列入存货清单的材料由仓库负责填写请购单,对未列入存货清单的由相关需求部门填写请购单。每张请购单须由对该类采购支出负责预算的主管人员签字批准。(2)采购部门收到经批准的请购单后,由其职员E进行询价并确定供应商,再由其职员F负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。(3)验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联,其中两联分送应付凭单部门和仓库,一联留存验收部门。(4)应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附有供应商发票的付款凭单后即及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。要求:针对资料中第(1)至第(4)项,判断天海公司的内部控制程序在设计上是否存在缺陷,并说明理由。如果存在缺陷,请分别予以指出,并简要说明理由、提出改进建议。
考题
新红会计师事务所A和B注册会计师接受委派,对甲上市公司(以下简称甲公司)2008年度的财务报表进行审计。甲公司尚未采用计算机记账。A和B注册会计师于2008年11月1日至7日对甲公司的内部控制制度进行了解和测试,并在相关审计工作底稿中记录了相关事项,摘录如下:(1)甲公司产成品发出时,由仓库填制一式四联的出库单。仓库发出产成品后,将第一联出库单留存登记产成品卡片,第二联送给销售部,第三、四联交会计部会计人员张红登记产成品总账和明细账。(2)会计人员李江负责开具销售发票,在开具销售发票之前,先核对装运凭证和相应的经批准的销售单,并根据已授权批准的商品价目表填写销售发票的价格,根据装运凭证上的数据填写销售发票数量。(3)甲公司的材料采购需要经授权批准后方可进行,采购部根据经批准的请购单发出订购单。货物运达后,验收部根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移入仓库加以保管。验收单上有数量、品名、单价等要素。验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款申请单,付款申请单经批准后,月末交会计部;一联交会计部登记材料明细账,一联由仓库保留。(4)应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。(5)计划部根据批准,签发预先编号的生产通知单,生产部根据生产通知单填写一式四联的领料单,仓库发料后,其中一联留存,一联连同材料交还领料部,其余两联经仓库登记材料明细账后送会计部进行材料收发核算和成本核算。要求:根据上述资料,指出甲公司在内部控制的设计与运行方面存在的缺陷,并提出改进建议。
考题
根据采购与付款循环中的主要业务活动以及凭证与记录,请填表回答对应的主要账户及认定。序号 主要业务活动 对应的凭证及记录 财务报表项目及认定 l 请购商品和劳务(请购与预算审批职责分离) 请购单 2 编制订购单(即询价、货比三家确定一家,询价与确定供应商职责分离) 订购单 3 验收商品(核对订货单、购货发票、验收与购货职责分离) 验收单 4 储存商品(验收与储存职责分离) 验收单 序号 主要业务活动 对应的凭证及记录 财务报表项目及认定 5 编制付款凭单(由付款凭单部门编制)(1)确定购货发票的内容与相关的验收单、订购单的一致性;(2)确定购货发票计算的正确性;(3)编制有预先编号的付款凭单,并附上支持性凭证(如订购单、验收单和购货发票等)这些支持性凭证的种类,因交易对象的不同而不同;(4)独立检查付款凭单计算的正确性;(5)在付款凭单上填人应借记的资产或费用账户名称; 、(6)由被授权人员在凭单上签字,以示批准照此凭单要求款。付款凭单存货/存在、计价与分摊、完整性 付款凭单 6 确认与记录负债(按正确的金额确认和记录应付账款,记录现金支出的人员不得经手现金、有价证券和其他资产,定期核对应付账款总账余额与应付凭单部门未付款凭单档案中的总金额) 预付账款明细账应付账款明细账应付票据明细账 7 付款:(1)单位财会部门在办理付款业务时,应当对购货发票、结算凭证、验收单等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核;(2)单位应当建立预付账款和定金的授权批准制度,加强预付账款和定金的管理;(3)单位应当加强应付账款和应付票据的管理,由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。已到期的应付款项需经有关授权人员审批后方可办理结算与支付;(4)单位应当建立退货管理制度,对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明确规定,及时收回退货款;(5)单位应当定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。 现金日记账、银行存款日记账 8 记录现金、银行存款支出 现金日记账、银行存款日记账、银行存款余额调节表
考题
资料(一)
2018年3月,某审计组对乙公司2017年度财务收支进行了审计。有关采购与付款循环审计的情况和资料如下:
1.审计人员在对该循环内部控制进行调查的过程中了解到:
(1)仓库和业务部门填制请购单,经授权部门批准后,交由采购部门采购;
(2)材料采购实行采购员负责制,每位采购员全权负责某类材料采购的全部工作流程;
(3)验收部门对所有采购的材料进行验收,编制验收单并签字确认;
(4)财务人员在审核付款凭单时,核对订购单、采购台同、验收单、卖方发票等附件内容的一致性。
2.审计人员抽取部分付款凭单,实施了以下审计程序
(1)检查付款单与记账凭证金额是否致,确认相关会计处理是否正确,
(2)查看付款凭单的签字审批情况,确认是否在相关人员的审批权限范围之内,
(3)审查付款凭单与附件内容是否致,确认是否存在采购项目与验收项目不符的情形,
(4)复核付款凭单的采购金额是否在预算范围之内,确认超出预算的项目是否经过适当的授权审批。
3.审计人员在审计应付账款时,实施了以下审计程序
(1)编制应付账款明细表,并与财务报表上应付账款金额核对,
(2)分析应付账款账龄,
(3)抽查应付账款明细账,与记账凭证和原始凭证进行核对,
(4)抽查材料验收单,确定其入账情况。
4.审计人员在分析应付账款账龄时,发现乙公司于2017年11月购买的Y公司原材料,价值23.40万元(含税金额,增值税税率17%),至今未付款。经查,Y公司已于2018年5月破产。
5.审计人员在审查应付账款明细账时,发现某些明细账户的期末余额在借方。
“资料2”中,属于审计人员对付款业务内部控制进行测评的程序为( )。
A.检查付款凭单与记账凭证金额是否一致,确认相关会计处理是否正确
B.查看付款凭单的签字审批情况,确认是否在相关人员的审批权限范围之内
C.审查付款凭单与附件内容是否一致,确认是否存在采购项目与验收项目不符的情况
D.复核付款凭单的采购金额是否在预算范围之内,确认超出预算的项目是否经过适当的授权审批
考题
资料(一)
2018年3月,某审计组对乙公司2017年度财务收支进行了审计。有关采购与付款循环审计的情况和资料如下:
1.审计人员在对该循环内部控制进行调查的过程中了解到:
(1)仓库和业务部门填制请购单,经授权部门批准后,交由采购部门采购;
(2)材料采购实行采购员负责制,每位采购员全权负责某类材料采购的全部工作流程;
(3)验收部门对所有采购的材料进行验收,编制验收单并签字确认;
(4)财务人员在审核付款凭单时,核对订购单、采购台同、验收单、卖方发票等附件内容的一致性。
2.审计人员抽取部分付款凭单,实施了以下审计程序
(1)检查付款单与记账凭证金额是否致,确认相关会计处理是否正确,
(2)查看付款凭单的签字审批情况,确认是否在相关人员的审批权限范围之内,
(3)审查付款凭单与附件内容是否致,确认是否存在采购项目与验收项目不符的情形,
(4)复核付款凭单的采购金额是否在预算范围之内,确认超出预算的项目是否经过适当的授权审批。
3.审计人员在审计应付账款时,实施了以下审计程序
(1)编制应付账款明细表,并与财务报表上应付账款金额核对,
(2)分析应付账款账龄,
(3)抽查应付账款明细账,与记账凭证和原始凭证进行核对,
(4)抽查材料验收单,确定其入账情况。
4.审计人员在分析应付账款账龄时,发现乙公司于2017年11月购买的Y公司原材料,价值23.40万元(含税金额,增值税税率17%),至今未付款。经查,Y公司已于2018年5月破产。
5.审计人员在审查应付账款明细账时,发现某些明细账户的期末余额在借方。
“资料1”中,符合内部控制相关要求的为( )。
A.仓库和业务部门填制请购单,经授权部门批准后,交由采购部门采购
B.材料采购实行采购员负责制,每位采购员全权负责某类材料采购的全部工作流程
C.验收部门对所有采购的材料进行验收,编制验收单并签字确认
D.财务人员在审核付款凭单时,核对订购单、采购合同、验收单、卖方发票等附件内容的一致性
考题
以下针对采购与付款的具体控制活动的说法中,恰当的有( )。
A.基于企业的生产经营计划,生产、仓库等部门定期编制采购计划,经部门负责人等适当的管理人员审批后提交采购部门,具体安排商品及服务采购
B.采购部门只能向通过审核的供应商进行采购
C.验收后,仓储部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先按顺序编号的验收单,作为验收和检验商品的依据
D.记录采购交易之前,应付凭单部门应核对订购单、验收单和卖方发票的一致性并编制付款凭单
考题
下列有关采购业务涉及的主要单据和会计记录的说法中,不恰当的是( )。 A.请购单是由生产等相关部门的有关人员填写,送交采购部门,是申请购买商品、劳务或其他资产的书面凭据
B.订购单是由仓储部门填写,经适当的管理层审核后发送供应商,是向供应商购买订购单上所指定的商品和劳务的书面凭据
C.验收单是收到商品时所编制的凭据,列示通过质量检验的、从供应商处收到的商品的种类和数量等内容
D.付款凭单是采购方企业的应付凭单部门编制的,载明已收到的商品、资产或接受的劳务、应付款金额和付款日期的凭证
考题
以下针对采购与付款主要业务活动的具体控制活动说法中,不恰当的是( )。 A.基于企业的生产经营计划,生产、仓库等部门定期编制采购计划,经部门负责人等适当的管理人员审批后提交采购部门,具体安排商品及服务采购
B.采购部门只能向通过审核的供应商进行采购
C.验收后,仓储部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先按顺序编号的验收单,作为验收和检验商品的依据
D.记录采购交易之前,应付凭单部门应核对订购单、验收单和卖方发票的一致性并编制付款凭单
考题
A注册会计师是甲公司2016年度财务报表审计业务的项目合伙人,A注册会计师对甲公司采购与付款交易的相关内部控制进行了了解、测试与评价:
(1)对需要购买的已经列入存货清单的项目由仓库负责填写请购单,对未列入存货清单的项目由相关需求部门填写请购单,请购单统一由采购部门主管W签字批准。
(2)采购部门收到经批准的请购单后,由其职员S进行询价,职员M确定供应商,再由其职员P负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。
(3)验收部门检查了原材料有无损坏后,比较所收商品与订购单上的要求是否相符,如商品的品名、摘要、数量、到货时间等,并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。
(4)应付凭单部门核对验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。
(5)付款后,会计主管L需独立检查记入银行存款日记账和应付账款明细账的金额是否相一致,以及与付款支票汇总记录的一致性。
(6)每月末,由不登记应付账款明细账的人员与供应商核对应付账款、应付票据等往来款项,如有不符,及时查明原因。
要求:
结合以上(1)至(6),分别指出各项控制是否有缺陷。如果有缺陷,简要说明理由和改进建议。
考题
下列关于在采购与付款循环中的主要凭证的说法中,正确的有( )。
A.请购单由产品制造、资产使用等部门的有关人员填写,送交采购部门
B.请购单需要进行连续编号
C.订购单由采购部门填写
D.验收单是收到商品、资产时所编制的凭证
考题
记录采购交易之前,应付凭单部门应核对订购单、验收单和卖方发票的一致性并编制付款凭单,这项控制的功能包括( )。
A.确定供应商发票的内容与相关的验收单、订购单的一致性
B.确定供应商发票计算的正确性
C.编制有预先顺序编号的付款凭单,并附上支持性凭证,同时独立检查付款凭单计算的正确性
D.在付款凭单上填入应借记的资产或费用账户名称
考题
以下针对采购与付款主要业务活动的具体控制活动说法中,不恰当的是()。A、基于企业的生产经营计划,生产、仓库等部门定期编制采购计划,经部门负责人等适当的管理人员审批后提交采购部门,具体安排商品及服务采购B、采购部门只能向通过审核的供应商进行采购C、验收后,仓储部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先按顺序编号的验收单,作为验收和检验商品的依据D、记录采购交易之前,应付凭单部门应核对订购单、验收单和卖方发票的一致性并编制付款凭单
考题
下列有关采购业务涉及的主要单据和会计记录的说法中,不恰当的是()。A、请购单是由生产等相关部门的有关人员填写,送交采购部门,是申请购买商品、劳务或其他资产的书面凭据B、订购单是由仓储部门填写,经适当的管理层审核后发送供应商,是向供应商购买订购单上所指定的商品和劳务的书面凭据C、验收单是收到商品时所编制的凭据,列示通过质量检验的、从供应商处收到的商品的种类和数量等内容D、付款凭单是采购方企业的应付凭单部门编制的,载明已收到的商品、资产或接受的劳务、应付款金额和付款日期的凭证
考题
多选题下列说法中正确的有()。A为降低付款环节的控制风险,应付凭单部门在编制付款凭单之前应核对供应商发票与验收单、订购单的一致性,以确定供应商发票计算的正确性,并将这些凭单附在付款凭单之后。为加强控制,通常还要求在付款凭单上填入借记的资产或费用类账户的名称B为降低付款环节的控制风险,销售部门在编制付款凭单后应核对供应商发票与验收单、订购单的一致性,以确定供应商发票计算的正确性,并将这些凭单附在付款凭单之后。为加强控制,通常还要求在付款凭单上填入借记的资产或费用类账户的名称C注册会计师王华和李明在审计M公司2012年度财务报表时,注意到与采购和付款循环相关的内部控制存在缺陷。他们发现M公司管理层在资产负债表日故意推迟记录发生的应付账款,于是决定实施审计程序进一步查找未入账的应付账款D注册会计师审查被审计单位卖方发票、验收单、订货单和请购单的合理性和真实性,追查存货的采购业务至存货的永续盘存记录,可测试已发生采购业务的发生
考题
多选题以下对采购与付款业务流程中确认与记录负债环节的控制活动的陈述中,恰当的包括( )。A记录现金支出的人员不得经手现金,其他有价证券除外B定期独立检查应付账款总账余额与应付凭单部门未付款凭单档案中的总金额是否一致C定期核对编制付款记账凭证的日期与付款凭单副联的日期,监督付款入账的及时性D应付账款部门在收到供应商发票时应将发票上所记载的品名、规格、价格、数量、条件及运费与订货单上的有关资料核对,如有可能,还应与验收单上的资料进行比较
考题
多选题下列有关记录负债环节控制活动的说法中,正确的有()。A定期独立检查应付账款总账余额与应付凭单部门未付款凭单档案中的总金额是否一致B定期核对编制付款记账凭证的日期与付款凭单副联的日期,监督付款人账的及时性C记录现金支出的人员不得经手现金,其他有价证券除外D应付账款部门在收到供应商发票时应将发票上所记载的品名、规格、价格、数量、条件及运费与订货单上的有关资料核对,如有可能,还应与验收单上的资料进行比较
考题
单选题B股份有限公司(以下简称“B公司”)主要经营中小型机电类产品的生产和销售,产品销售以B公司仓库为交货地点。B公司目前主要采用手工会计系统。ABC会计师事务所接受委托审计B公司2018年度财务报表,C和D注册会计师负责于2018年10月25日至11月10日对B公司的购货与付款循环的内部控制进行了解、测试与评价。 通过对B公司内部控制的了解,C和D注册会计师在审计工作底稿中记录了所了解购货与付款循环相关的内部控制程序,部分内容摘录如下:(1)对需要购买的已经列入存货清单的项目由仓库负责填写请购单,对未列入存货清单的项目由相关需求部门填写请购单。每张请购单须由对该类采购支出预算负责的主管人员签字批准。(2)采购部收到经批准的请购单后,由其职员E进行询价并确定供应商,再由其职员F负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。 (3)验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联,其中两联分送应付凭单部门和仓库,一联留存验收部门。(4)应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附供应商发票的付款凭单后应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。(5)公司每半年对全部存货盘点一次,编制盘点表。会计部门与仓库在核对结存数量后,向管理层报告差异情况及形成原因,并经批准后进行相应处理。要求:针对资料第(1)至(5)项,假定不考虑其他条件,请逐项判断B公司上述已经存在的内部控制程序在设计上是否存在缺陷。如果存在缺陷,请分别予以指出,并简要说明理由,提出改进建议。
考题
单选题对发现货未收到便编制付款凭证付款这类问题,最有效的控制程序是()。A
根据收据清点仓库商品B
在仓储部门,将实收商品同请购的商品核对比较C
在会计部门,将每张付款凭证同相关的付款凭单所附的订货单、验收单和卖方发票核对D
在内部审计部门,验证付款凭证的准确性和批准情况
考题
不定项题根据“资料3”,审计人员为了确定该公司采购部门填制的所有付款凭单是否均经过采购部门经理的审批,应当实施的控制测试是:A核对付款凭单与所附原始凭证的金额是否相符B要求该公司填写付款环节的内部控制调查表C检查付款凭单上的审批签字D检查付款凭单是否连续编号
考题
不定项题根据“资料3”,审计人员为了确定该公司采购部门填制的所有付款凭单是否均经过采购部经理的审批,应当实施的控制测试是( )。A核对付款凭单与所附原始凭证的金额是否相符B要求该公司填写付款环节的内部控制调查表C检查付款凭单上的审批签字D检查付款凭单是否连续编号
考题
单选题采购和付款交易通常要依次经过()几个业务活动。A
请购商品和劳务、编制订购单、验收商品、储存已验收商品、编制付款凭单、确认与记录负债、付款、记录现金与银行存款支出B
编制订购单、请购商品和劳务、验收商品、储存已验收商品、编制付款凭单、确认与记录负债、付款、记录现金与银行存款支出C
编制订购单、请购商品和劳务、编制付款凭单、储存已验收商品、验收商品、确认与记录负债、付款、记录现金与银行存款支出D
请购商品和劳务、编制付款凭单、验收商品、储存已验收商品、编制订购单、确认与记录负债、付款、记录现金与银行存款支出
考题
多选题下列有关记录负债环节控制活动的说法中,正确的有()。A定期独立检查应付账款总账余额与应付凭单部门未付款凭单档案中的总金额是否一致B定期核对编制付款记账凭证的日期与付款凭单副联的日期,监督付款入账的及时性C记录现金支出的人员不得经手现金,其他有价证券除外D应付账款部门在收到供应商发票时应将发票上所记载的品名、规格、价格、数量、条件及运费与订货单上的有关资料核对,如有可能,还应与验收单上的资料进行比较
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