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问答题
审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中，有15份文件均为第二版，查阅受控文件清单上表明其中有8份文件已是第三版。于是审核员问你们对作废文件怎么处理。办公室文件管理员说：“收回销毁或盖作废章。”审核员看了一下15份文件上都没有作废标识。
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考题
对受控文件描述准确的是:()
A.对文件的批准、标识、发放、修改等各个过程进行控制，以确保可得到该文件的适用版本B.文件上盖有“受控章”，就是受控文件C.受控文件一定处于受控状态，所以必须有“受控章”D.受控文件一定是现行有效的，所以现行有效的文件就是受控文件
考题
对环境/职业安全健康管理体系文件发放与控制的阐述错误的是：（）A、在办公自动化系统（OA系统）发布的“只读”文件，即为“受控”文件B、“受控”文件若需要复制纸质文件，须在纸质文件上加盖“受控章”C、以纸制形式发放的文件用红色印章做好标识，表明“受控”状态和发放编号D、《管理手册》、《程序文件》和《作业文件》以“只读”形式在办公自动化系统发布，作业指导书等四层次文件发到使用岗位
考题
根据下述事实，指出不符合GB/T19001—ISO9001中最适用的条款，并说明理由：审核员在办公室看见“公司管理文件汇编”中的文件均为第二版，查阅受控文件清单上登记有8份文件是第三版、办公室文件管理员说：“这8份文件都是今年7月份修改后换版的，已经发放到有关部门使用，‘公司管理文件汇编’只是我们部门存档用的，换不换没关系。”
考题
某组织的企管部负责管理组织所有文件，审核员在企管部发现，文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件，由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用，因此，只要其他部门的人员来要，文件管理人员就复印一份给他们，也没有相应的发放记录．审核员到技术部和生产部审核时，现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。
考题
以下有关受控文件发放正确的是（）A、所有需要使用该文件的场合，均能获得该文件的有效版本B、只需发放至管理人员C、受控文件由文件编制部门直接发放至使用岗位，各质检室不能转发D、在OA系统中发布的文件必须同时打印成纸质版，加盖受控章后下发
考题
小赵今年新分配到学校办公室工作，办公室主任经常为在计算机中找一个文件忙得焦头烂额。为便于今后的查找，小赵应帮助领导整理文件的方法是（）A、新建不同的文件夹，将文件分类收集B、把所有文件上传到自己的博客上C、在Excel表中建立各个文件的具体路径D、将所有文件打印出来，分类装订
考题
对受控文件描述准确的是：（）A、对文件的批准、标识、发放、修改等各个过程进行控制，以确保可得到该文件的适用版本B、文件上盖有“受控章”，就是受控文件C、受控文件一定处于受控状态，所以必须有“受控章”D、受控文件一定是现行有效的，所以现行有效的文件就是受控文件
考题
你是TestKing网站的电脑管理员，Eric是市场部的员工，使用一台WindowsXP专业版的电脑，Eric工作经常使用的的文件名为Plan.xis，保存在//MktFiles/Plans文件夹下。刚开始，当他不在办公室时，他能脱机的使用这个文件，而不必把文件拷到本地的硬盘上。然而，Eric报告说当他不在办公室时，他不能再脱机使用文件。你要确保Eric能脱机访问Plan.xis，你要怎么做呢？（）A、建议Eric增加他的电脑上脱机文件的硬盘空间B、建议Eric右击//MktFiles/Plans/Plan.xis文件，并从内容菜单中选择脱机可用选项C、建议Eric打开Windows浏览器，从工具菜单中选择文件夹选项，在脱机文件表中选择支持脱机文件选项D、建议Eric打开Windows浏览器，从工具菜单中选择文件夹选项，在脱机文件表中选择在登陆之前同步所有的脱机文件选项
考题
单选题下列描述不正确的是____。A
各类技术文件都必须使用现行有效的版本B
计量技术机构应对本单位所使用的文件进行受控管理C
计量技术人员在工作开始之前应检查所使用的技术文件是否为受控的文件D
现行有效的文件上应有明显的受控文件标识
考题
问答题某组织的企管部负责管理组织所有文件，审核员在企管部发现，文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件，由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用，因此，只要其他部门的人员来要，文件管理人员就复印一份给他们，也没有相应的发放记录．审核员到技术部和生产部审核时，现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。
考题
单选题在“免疫规划办公系统”中，如何查阅文件（）A
文件流转→文件办理B
文件流转→文件管理C
文档管理→文档查阅
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