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简述文件管理的定义。
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考题
关于会统管理模块的“报表取数定义文件”窗口功能，以下说法正确的是（）A、报表取数定义文件窗口可以增加或减少报表的列数B、报表取数定义文件窗口可以增加或减少报表的行数C、报表取数定义文件窗口可以导出或导入报表定义文件D、报表取数定义文件窗口可以定义取数公式和计算公式
考题
《电子文件管理系统通用功能要求》规定ERMS对于文件类型的定义和管理要求，以下哪项功能要求是必须项。（）A、ERMS支持文件管理员定义和维护不同的文件类型模板，并计入审计跟踪日志B、ERMS支持根据文件类型设置相应的元数据模板C、ERMS支持形成或捕获文件的用户使用缺省的文件类型D、无论电子文件集中存储还是分散存储，ERMS对文件类型集中管理
考题
问答题按照《建设电子文件与电子文档管理规范》规定，简述电子档案的定义。
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