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在电子文件管理系统建设上,我国制定了()标准,规定了电子文件管理系统的通用功能性要求,以及档案信息系统在运行维护工作筹备、策划、实施、检查和改进等方面的要求。

A.《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)

B.《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)

C.《档案信息系统运行维护规范》(DA/T56-2014)

D.《基于文件的电子信息的长期保存》(GB/Z23283-2009)


参考答案和解析
管理系统(主要是软件)
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考题 电子文件管理系统应能够保证电子文件的内容和相关信息在系统进行维护、升级等操作前后的一致性。() 此题为判断题(对,错)。

考题 依据《机关档案管理规定》,机关办公自动化系统和其他业务系统应当嵌入电子文件分类方案、归档范围与保管期限表和整理要求,在电子文件形成时自动或半自动开展鉴定、整理工作,实施_______。 A、自动归档B、半自动归档C、预归档D、一键归档

考题 收集积累建设电子文件,应符合下列规定()。A、应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记,电子文件登记表应与电子文件同时保存B、对已收集积累的建设电子文件,应按业务案件或工程项目来组织存储C、建设电子文件与相应的纸质文件应建立关联,在内容、相关说明及描述上应保持一致D、对已登记的建设电子文件必须进行初步鉴定,并将鉴定结果录入建设电子文件归档与管理系统E、应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记,电子文件登记表应与电子文件分开保存

考题 建设电子文件形成单位在实施离线式归档时,正确的做法是()。A.将已整理好的建设电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等分案件按要求从原系统中导出 B.将导出的建设电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等按照要求存储到耐久性好的载体上 C.同一案件的电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等存储在不同载 D.对存储的建设电子文件进行检验 E.在存储建设电子文件的载体或装具上编制封面

考题 具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据是是()。A.建设电子文件 B.建设系统业务管理电子文件 C.建设工程电子文件 D.建设电子档案

考题 电子文件的鉴定工作应涵盖()。A.工程建设的全过程 B.电子文件归档的全过程 C.电子档案管理的全过程 D.建设电子文件归档与电子档案管理的全过程

考题 某组织在按照GB/T 19001标准建立和实施质量管理体系过程中,对监视、测 量、分析和改进过程进行策划。策划中,重点研究了内部审核、产品监视和测量以及预防措施,明确了监视、测量、分析和改进的目的以及内部审核的作用等。 按策划的时间间隔实施内部审核,是为了确定组织的质量管理体系( )。 A.符合产品实现策划的安排 B.符合标准所规定的质量管理体系要求 C.符合组织所确定的质量管理体系文件要求 D.运行的效率得到提高

考题 各级单位要将档案信息化纳入该单位信息化建设整体规划,统一部署、同步实施,通过加强推进电子文件管理和档案信息系统建设,建立提贯通各层级、覆盖全业务的()。A、档案信息管理平台B、档案大数据资源体系C、非结构化数据平台D、电子文件管理系统

考题 根据《企业档案工作规范》,电子文件归档要求及功能应嵌入()。A、文件生成系统B、文件归档系统C、文件管理系统D、文档一体化系统

考题 各级单位要将档案信息化纳入该单位信息化建设整体规划,统一部署、同步实施,通过推进()和档案信息系统建设,建立贯通各层级、覆盖全业务的档案大数据资源体系。A、电子文件管理B、业务信息系统C、非结构化平台建设D、ERP系统建设

考题 《建设电子文件与电子文档管理规范》规定,在对建设电子档案进行检验时,应重点检检查哪些内容?

考题 《电子文件管理系统通用功能要求》规定对类目进行增加、删除、合并、拆分、复制等具体维护行为时,EMRS应允许文件管理员或授权用户设定类目的默认元数据值。

考题 根据《企业档案工作规范》,档案管理系统操作制度应明确()。A、操作人员的职责B、档案管理系统软、硬件的操作要求C、档案管理系统软硬件的设计要求D、电子文件的归档要求

考题 《电子文件管理系统通用功能要求》定义()指机关、团体、企事业单位和其他组织用来对电子文件的识别、捕获、存储、维护、利用和处置等进行管理和控制的信息系统。A、电子文件管理系统B、档案管理信息系统C、电子档案管理系统D、电子档案信息系统

考题 根据《电子文件管理系统通用功能》要求,电子文件生命周期中,一般存在三种类型系统,即业务系统、电子文件管理系统和()。A、电子档案长期保存系统B、电子文件长期保存系统C、电子档案长期保管系统D、电子文件长期保管系统

考题 《电子文件管理系统通用功能要求》规定ERMS对于文件类型的定义和管理要求,以下哪项功能要求是必须项。()A、ERMS支持文件管理员定义和维护不同的文件类型模板,并计入审计跟踪日志B、ERMS支持根据文件类型设置相应的元数据模板C、ERMS支持形成或捕获文件的用户使用缺省的文件类型D、无论电子文件集中存储还是分散存储,ERMS对文件类型集中管理

考题 按照《建设电子文件与电子文档管理规范》规定,简述电子档案的定义。

考题 按《建设电子文件与电子档案管理规范》规定,简述脱机建设电子档案的保管应符合的条件。

考题 《电子文件管理系统通用功能要求》中文件的销毁是指ERMS不但删除文件的存放位置指针,而且从存储系统中将文件的实体和元数据一并删除。

考题 国际档案理事会电子文件委员会对于电子文件生命周期的划分,着眼点不再是文件本身,而是()本身。A、文件整体运动B、文件价值C、电子文件管理信息系统D、办公自动化系统

考题 规定了IT服务管理工具的体系结构、功能要求以及相关人员的职责的文件是()A、《IT服务管理通用要求》B、《IT服务管理实施指南》C、《IT服务管理技术要求》D、以上都是

考题 根据《建设电子文件与电子档案管理规范》,()是在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。A、建设电子文件B、建设系统业务管理电子文件C、建设工程电子文件D、建设电子档案

考题 根据《建设电子文件与电子档案管理规范》,建设电子文件的整理应遵循建设系统业务管理电子文件或建设工程电子文件的自然形成规律,保持案件或项目内建设电子文件间的有机联系,便于建设电子档案的保管和利用。

考题 判断题《电子文件管理系统通用功能要求》规定对类目进行增加、删除、合并、拆分、复制等具体维护行为时,EMRS应允许文件管理员或授权用户设定类目的默认元数据值。A 对B 错

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考题 单选题根据《企业档案工作规范》,电子文件归档要求及功能应嵌入()。A 文件生成系统B 文件归档系统C 文件管理系统D 文档一体化系统