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27、接听电话,进行电话留言的记录中,记录重要信息时,要与对方再次确认以免有误。
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考题
以下哪几种行为属于电话沟通礼仪()。A、接听电话时要做好记录工作,接听电话前准备好记录工具。做到边听、边问、边记录;B、及时询问客户姓氏,准确记录客户联系方式,并运用客户的姓氏进行尊称;C、在沟通过程中,要表现出聆听的兴趣并适时地回应客户,如“是的”、“的确如此”、“嗯”等词语,向对方传递真诚的态度;切忌随意打断客户的话;对表述反复或不清的客户,在理解客户真实意思后,适时切入话题,总结复述客户的意见,并请其确认;D、通过准确的倾听从而有效地提问,了解客户的真实需求。
考题
小李作为办税服务厅咨询台工作人员,在接听纳税人咨询电话时,其以下做法符合纳税服务电话礼仪的是()。A、接听咨询电话时,铃声响十声后接听,并在中途寻找纸笔记录问题B、小李在接听电话的过程中同时和同事讨论业务问题C、接听电话时尽快接听并记录重要内容,等纳税人先挂电话。D、接听咨询电话时,避免使用‚对不起
考题
以下哪几项属于电话服务注意事项A、与服务对象通话的声音不要过大B、代听电话,一定要主动地询问服务对象是否需要留言C、拔打预约电话时,应详细记录服务对象情况并与其确认预约时间、地点及相关的上门服务事项D、服务对象若多次不接听电话,也要保持心态平衡,改时再次拔打
考题
来电找的人正在通话时,以下做法正确的是()。A、告诉对方他所找的人正在接电话,并主动询问对方是留言还是等待B、对方需要留言时,记录对方的留言、单位、姓名和联系方式C、对方愿意等待时,应将话筒轻轻放下,通知被找的人接电话D、以上做法都正确
考题
单选题交付后客户来电报修服务接待流程()A
接听电话-主动报出公司名称-聆听客户报修内容,引导客户说出具体信息-认真记录-确认客户报修信息-判断保修范围-告知客户后续安排-结束通话B
接听电话-主动报出公司名称-认真记录-判断保修范围-聆听客户报修内容,引导客户说出具体信息-确认客户报修信息-告知客户后续安排-结束通话C
接听电话-主动报出公司名称-聆听客户报修内容,引导客户说出具体信息-认真记录-确认客户报修信息-告知客户后续安排-判断保修范围-结束通话D
接听电话-主动报出公司名称-聆听客户报修内容,引导客户说出具体信息-认真记录-判断保修范围-确认客户报修信息-告知客户后续安排-结束通话
考题
单选题当打电话找的人正在通话中时,以下是正确的做法有()?A
当对方需要留言时,记录对方的留言、姓名、联系方式和单位B
告诉来电方他所找的人正在接电话,然后主动询问对方是要留言还是等待C
如果对方愿意等待时,应将话筒轻轻放下,然后通知被找的人接电话D
以上做法都正确
考题
单选题文员在接打电话时,正确的做法是()。A
电话铃响一声就应接听B
在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来C
文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位D
文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻转达
考题
多选题接听电话的正确的做法有()。A认真做好记录,确认对方单位与姓名B电话中可以使用专业术语,以显示服务的专业度C通话结束后,应说声“再见”,并等对方挂后再挂D接电话时,不使用“喂—”回答
考题
单选题来电找的人正在通话时,以下做法正确的是()。A
告诉对方他所找的人正在接电话,并主动询问对方是留言还是等待B
对方需要留言时,记录对方的留言、单位、姓名和联系方式C
对方愿意等待时,应将话筒轻轻放下,通知被找的人接电话D
以上做法都正确
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