单证员考试经验分享：单证审核方法

发布时间：2022-02-17

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在单证员的日常工作中，会审核很多种类的单证，在审核单证时有哪些注意事项呢?接下来，请跟随51题库考试学习网一起来看看吧!

一、单证审核的基本方法：

纵向审核法

是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符“ 。

横向审核法

在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单单相符”。

二、单证审核的重点

检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数

检查所提供的文件名称和类型是否符合要求

有些单证是否按规定进行了认证

单证出具或提交的日期是否符合要求

三、分类审核的要点

1.汇票

汇票的付款人名称、地址是否正确

汇票上金额的大、小写必须一致

付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定

币制名称应信用证和发票上的相一致

是否按需要进行了背书

汇票是否由出票人进行了签字

2.商业发票

签发人必须是受益人

商品的描述必须完全符合信用证的要求

商品的数量必须符合信用证的规定

单价和价格条件必须符合信用证的规定

抬头人必须符合信用证规定

提交的正副本份数必须符合信用证的要求

信用证要求表明和证明的内容不得遗漏

3.保险单据

保险单据必须由保险公司或其代理出具

投保加成必须符合信用证的规定

包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致

运输工具、起运地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致

如转运，保险期限必须包括全程运输

4.运输单据

起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定

装运日期/出单日期须符合信用证的规定

收货人和被通知人须符合信用证的规定

运费预付或运费到付须正确表明

正副本份数应符合信用证的要求

运输单据上不应有不良批注

包装件数须与其他单据相一致

唛头须与其他单据相一致

全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章

四、常见差错

汇票的付款人名称、地址打错

发票的抬头人打错

发票上的货物描述不符合信用证的规定

有关单据的类型不符合信用证要求

未按信用证要求对有关单据如发票/产地证等进行认证

逾期装运

逾期交单

五、有问题单据的具体处理

对有问题的单据必须进行及时更正和修正。否则，将影响安全收汇。在规定的效期和交单期内，将有问题的单据全部改妥。

以上就是51题库考试学习网为大家带来的单证审核的相关内容，希望对大家有所帮助。

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下面小编为大家准备了 单证员考试 的相关考题，供大家学习参考。

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