背景资料：
某公司中标旧城区供热管道工程标段，合同工期6个月，必须在冬季供暖前实现供热；项目部进场后搭设临时建筑，经监理组织设计交底后即组织实施。施工过程中，质量监督站组织检查发现沟槽边堆土不符合安全施工规定和现场拌制混凝土配比不准确，要求项目部进行整改。在竣工验收前，有关部门进行施工技术文件预验收时，发现资料有补填现象，且施工技术文件不完全。
问题：
1．指出项目部进场准备工作存在的问题，给出正确做法。
2．沟槽边堆土不符合安全施工规定应如何改正
3．现场拌制混凝土有哪些规定
4．指出项目部施工文件管理存在的问题，给出正确做法。