外贸单证员邮件编写技巧来啦

发布时间：2021-10-16

在外贸工作中会发送很多的邮件，有很多小伙伴对于怎么编写邮件还有不了解的地方，接下来，请跟随51题库考试学习网一起来看一下吧!

做外贸营销，除了建站、优化、推广等最基本的营销方式，还需重视外贸邮件营销，因为在国外，很多客户都是天天查询邮件，会非常认真的整理自己的邮箱，当他发现了您的营销邮件，说不定刚好能促成一大单生意，或是正好提醒了以前合作过的客户，加强感情的沟通与业务上的来往。

编写邮件的步骤

1.设置“发件人“名称。外商在收邮件时先看的是”发件人“栏，因此，邮箱名应写成英文，一方面方便外商记忆，也避免有些外商的邮箱不能识别中文而出现乱码。至于”发件人“具体的名称，可简单地写成业务员的英文名字，也可设置成产品的名称，如Chemical Expoter等，能起到强化外商记忆的作用。

2.邮件地址栏：要发邮件，首先当然是要在地址栏中写上外商的电子邮件地址，这里要注意的是：最好是直接把外商的电子邮件地址小心粘贴到地址栏，不要抄写，以免抄错字母。

3.邮件标题栏：外商在收邮件时先看的是”发件人“栏，其次就是”标题栏，所以标题非常重要。写标题时应注意一下事项：

4.切忌中文标题,没有几个外商懂中文的,同时一些外商的邮箱都不能识别中文字符而会出现乱码，故凡是中文标题的邮件被删的可能性都极大。

5.切忌空白标题,经验证明,是空白标题的邮件都极易得到被删的命运，如果你的邮件没写标题，则外商看到的标题栏显示的一般都是“No Subject,很多外商都不会打开此类邮件的。

6.标题简短明了,有些人习惯把邮件标题写成一句话,殊不知很多老外都很反感此类邮件,被删的可能性也很大哦。

7.标题应直接写成该外商求购的商品名称,就是简单的单纯的商品名称,前后不要加任何语言及规格,这样外商看到一目了然,一般都会打开看看的。

8.如有附件，请在邮件中标明附件名称。附图片时，图片名称请改为与内容相关的名称，而不是单调的001，002等，以方便客户下载后查找。

9.标题甚至也可直接写成该外商的名字或外商的公司简称,外商看到此类邮件,知道一定与自己有关,是断然不会冒然删掉，而会打开瞧瞧的.

10.结尾

以上就是51题库考试学习网为大家带来的邮件编写技巧，希望能帮助到大家。

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